Handbuch AVA.relax

Neben der DIN 276 (81, 93, 06 und 08) erhalten Sie auch eine Kostenverteilung nach Gewerken. Zusätzlich stehen Ihnen weitere Tabellen zur Verfügung, in denen Sie eigene Kostenverteilungen erstellen können. Diese stehen Ihnen dann in allen Projekten zur Verfügung und können projektspezifisch bearbeitet werden.

In den Tabellen werden die Kostengruppen hierarchisch aufgelistet, sie werden unterhalb der zugeordneten Kostengruppe aufgelistet.

Am Ende der Aufstellung werden Ihnen alle Positionen angezeigt, die noch nicht zugeordnet sind. Diese können Sie per Drag and Drop den entsprechenden Kostengruppen zuordnen.

Wählen Sie ein Projekt aus und klicken Sie in der Navigationsleiste auf den Button à KostKontr.

Es werden Ihnen die Kostenverteilungen angezeigt. Mit Doppelklick öffnen Sie die gewünschte Kostenverteilungstabelle.

11.1 Kostenverteilung nach DIN276-93

Mit einem Doppelklick auf Kostenverteilung nach DIN276-93 wird diese geöffnet.

In dieser Ansicht erfolgt eine Verteilung der Projektkosten gemäß der DIN276-93.

Über die vorangestellten Schalter + und - können Sie die einzelnen Hierarchiestufen öffnen, bzw. schließen.

11.2 Kostenverteilung nach DIN276-81

Mit einem Doppelklick auf Kostenverteilung nach DIN276-81 wird diese geöffnet.

Sie erhalten eine Verteilung der Projektkosten entsprechend der DIN276-81.

Die Funktionsweise ist entsprechend der Kostenverteilung nach DIN276-93.

11.3 Kostenverteilung nach DIN276-06

Mit einem Doppelklick auf Kostenverteilung nach DIN276-06 wird diese geöffnet.

Sie erhalten eine Verteilung der Projektkosten entsprechend der DIN276-06.

Die Funktionsweise ist entsprechend der Kostenverteilung nach DIN276-93.

11.4 Kostenverteilung nach DIN276-08

Mit einem Doppelklick auf Kostenverteilung nach DIN276-08 wird diese geöffnet.

Sie erhalten eine Verteilung der Projektkosten entsprechend der DIN276-08.

Die Funktionsweise ist entsprechend der Kostenverteilung nach DIN276-93.

11.5 Kostenverteilung nach Leistungsbereichen

Mit einem Doppelklick auf Kostenverteilung nach Leistungsbereichen wird diese geöffnet.

In dieser Ansicht erhalten Sie eine Kostenverteilung nach Leistungsbereichen.

Über die vorangestellten Schalter + und - können Sie die einzelnen Leistungsbereiche öffnen, bzw. schließen.

11.6 Eigene Kostenverteilung

Mit einem Doppelklick auf Eigene Kostenverteilung wird diese geöffnet.

Hier haben Sie die Möglichkeit, eine eigene Kostenverteilung zu definieren.

Es können beliebig viele eigene Kostenverteilungen erzeugt werden, die anschließend in allen Projekten benutzt werden können.

Sobald Sie eine eigene Kostenverteilung erstellen und dieser Kostengruppen zuordnen, wird in den Leistungsverzeichnissen eine weitere Spalte erstellt. Sie enthält die Kurzbezeichnung der Kostenverteilung als Name. Diese kann im Menü Tabellenspalten und Filter eingeschaltet werden.

Die Langbezeichnung wird im Projekt-Explorer und im Eigenschaftenfenster der Position dargestellt.

11.6.1 Neue Kostenverteilung

Wenn Sie eine neue Kostenverteilung erzeugen wollen, markieren Sie mit dem Cursor das Verzeichnis Kostenkontrolle und klicken auf dieses mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Kontext-Menü und Sie können über àNeue Kostenkontrolle eine neue Kostenkontrolle erstellen.

Es öffnet sich das Eigenschaftenfenster Kostenkontrolle.

Hier tragen Sie die Kurz- und die Langbezeichnung des Kostensystems ein.

Als Typ der Kostenkontrolle wählen Sie Benutzerdefiniert aus.

Eine Kostenkontrolle wird als Spalte im Leistungsverzeichnis erst angezeigt, wenn Kostengruppen vorhanden sind.

ACHTUNG: Nur Kostenkontrollen mit dem Typ Benutzerdefiniert können gelöscht werden.

Der Typ des Kostensystems wird für den Im- und Export mit GAEB benötigt.

Es gibt folgende Typen:

*TYP*	Beschreibung
DIN 276-81	Aufstellung gemäß der alten DIN 276-81
DIN 276-93	Auflistung entsprechend der DIN 276-93
DIN 276-06	Auflistung entsprechend der DIN 276-06
DIN 276-08	Auflistung entsprechend der DIN 276 12/2008
Gewerke	Gliederung nach Gewerken
Kostenträger	Zuordnung nach Kostenträgern
benutzerdefiniert	Zuordnung zu einem frei definierbaren Kostensystem Nur dieser Typ des Kostensystems kann beliebig oft verwendet werden.

11.7 Projektspezifische Kostenverteilung

Im Projekt können Sie die Kostenverteilungstabellen projektspezifisch anpassen.

Passen Sie den Namen der Kostenverteilung im Projekt-Explorer an.

Öffnen Sie die Eigenschaften der Kostenverteilung.

In der Zeile Projektspezifische Bezeichnung können Sie der Kostenverteilung eine auf das Projekt bezogene Bezeichnung eintragen.

Die Änderungen an den Kostengruppen sind dann nur für dieses Projekt abgelegt.

11.8 Spalten der Kostenkontrolle

11.8.1 Wichtung

Die Spalte Wichtung ist nur im Modul Budgetplanung und Controlling vorhanden. Sie enthält die prozentuale Aufteilung der Kosten. Sobald Sie in einer Hierarchiestufe einen Preis eingetragen haben, berechnet AVA.relax, aus dieser Eingabe und den Schätzwerten, die Kosten für die restlichen Hierarchiestufen.

Die Wichtung kann auch über die Auswahl eines Projekttyps im Eigenschaftenfenster erzeugt werden.

11.8.2 Schätzung

In der Spalte Schätzung kann eine Kostenschätzung erstellt werden. Sobald Sie in der Gesamtsumme Ihren Schätzbetrag eintragen, werden die untergeordneten Stufen automatisch über die Verteilung der Wichtung ermittelt.

Im Eigenschaftenfenster haben Sie die Möglichkeit, durch die Eingabe der Menge (z.B. umbauter Raum) und den Kosten, bezogen auf die Menge, den Schätzpreis ermitteln zu lassen.

11.8.3 Budget

In der Spalte Budget kann eine Budgetierung durchgeführt werden. Sobald Sie in der Gesamtsumme Ihren Budgetwert eintragen, werden die untergeordneten Stufen automatisch über die Verteilung der Wichtung ermittelt.

Diese Spalte ist nur im Modul Budgetplanung und Controlling vorhanden.

Im Eigenschaftenfenster können Sie das Budget aus den Schätzkosten ermitteln lassen.

11.8.4 Berechnung

Die Spalte Berechnung wird mit den Kosten des Kalkulations-Leistungsverzeichnisses gefüllt.

Siehe dazu Kapitel 8 „Angebote“.

11.8.5 Anschlag

In der Spalte Kostenanschlag werden die Kosten aus dem Auftrag-Leistungsverzeichnis übernommen.

Siehe dazu Kapitel 10.1.7 „Auftrags-LV“.

11.8.6 Feststellung

Die Spalte Feststellung enthält die Kosten, die sich aus dem Rechnungs-Leistungsverzeichnis ergeben.

Siehe dazu Kapitel 10.3 „Rechnungs-LV“.

11.8.7 Prognose

In der Spalte Prognose wird das Maximum aus den beauftragten und den abgerechneten Kosten dargestellt.

Diese Spalte ist nur im Modul Budgetplanung und Controlling vorhanden.

11.8.8 Mehr/Minderkosten

In den Spalten der Mehr-/Minderkosten werden die Abweichungen zwischen den einzelnen Kostenspalten dargestellt.

Die farbliche Darstellung der Kosten hat folgende Bedeutung:

Rot Kostenüberschreitung

Schwarz ausgeglichenes Kostenverhältnis

Grün Kostenunterschreitung

Die Spalten der Mehr-/Minderkosten haben folgende Bedeutung:

Spalte	Bedeutung
Mehr/Mind-Betrag Budget-Progn.	Absolute Abweichung zwischen Budget und Prognose
Mehr/Mind-% Budget-Progn.	Prozentuale Abweichung zwischen Budget und Prognose
Mehr/Mind-Betrag Berechnung-Schätzung	Absolute Abweichung zwischen Berechnung und Schätzung
Mehr/Mind-% Berechnung-Schätzung	Prozentuale Abweichung zwischen Berechnung und Schätzung
Mehr/Mind-Betrag Anschlag-Berechnung	Absolute Abweichung zwischen Anschlag und Berechnung
Mehr/Mind-% Anschlag-Berechnung	Prozentuale Abweichung zwischen Anschlag und Berechnung
Mehr/Mind-Betrag Anschlag-Schätzung	Absolute Abweichung zwischen Anschlag und Schätzung
Mehr/Mind-% Anschlag-Schätzung	Prozentuale Abweichung zwischen Anschlag und Schätzung
Mehr/Mind-Betrag Feststellung-Anschlag	Absolute Abweichung zwischen Feststellung und Anschlag
Mehr/Mind-% Feststellung-Anschlag	Prozentuale Abweichung zwischen Feststellung und Anschlag
Mehr/Mind-Betrag Feststellung-Berechnung	Absolute Abweichung zwischen Feststellung und Berechnung
Mehr/Mind-% Feststellung-Berechnung	Prozentuale Abweichung zwischen Feststellung und Berechnung
Mehr/Mind-Betrag Feststellung-Schätzung	Absolute Abweichung zwischen Feststellung und Schätzung
Mehr/Mind-% Feststellung-Schätzung	Prozentuale Abweichung zwischen Feststellung und Schätzung
Mehr/Mind-Betrag Prognose-Feststellung	Absolute Abweichung zwischen Prognose und Feststellung
Mehr/Mind-% Prognose-Feststellung	Prozentuale Abweichung zwischen Prognose und Feststellung
Mehr/Mind-Betrag Prognose-Anschlag	Absolute Abweichung zwischen Prognose und Anschlag
Mehr/Mind-% Prognose/An-schlag	Prozentuale Abweichung zwischen Prognose und Anschlag
Mehr/Mind-Betrag Prognose-Berechnung	Absolute Abweichung zwischen Prognose und Berechnung
Mehr/Mind-% Prognose/Berech-nung	Prozentuale Abweichung zwischen Prognose und Berechnung
Mehr/Mind-Betrag Prognose-Schätzung	Absolute Abweichung zwischen Prognose und Schätzung
Mehr/Mind-% Prognose/Schät-zung	Prozentuale Abweichung zwischen Prognose und Schätzung
Mehr/Mind-Betrag Budget-Feststellung	Absolute Abweichung zwischen Budget und Feststellung
Mehr/Mind-% Budget/Fest-stellung	Prozentuale Abweichung zwischen Budget und Feststellung
Mehr/Mind-Betrag Budget-Anschlag	Absolute Abweichung zwischen Budget und Anschlag
Mehr/Mind-% Budget/Anschlag	Prozentuale Abweichung zwischen Budget und Anschlag
Mehr/Mind-Betrag Budget-Berechnung	Absolute Abweichung zwischen Budget und Berechnung
Mehr/Mind-% Budget/Berech-nung	Prozentuale Abweichung zwischen Budget und Berechnung
Mehr/Mind-Betrag Budget-Schätzung	Absolute Abweichung zwischen Budget und Schätzung
Mehr/Mind-% Budget/ Schätzung	Prozentuale Abweichung zwischen Budget und Schätzung

11.9 Eigenschaftenfenster

Sobald Sie eine Kostenverteilung in Ihrem Projekt öffnen, wird automatisch das Eigenschaftenfenster geöffnet.

In diesem Fenster wählen Sie den Typ des Projekts aus, der als Basis für Ihre Schätzung dienen soll.

Im Bereich Kosten ermitteln Sie die Schätzkosten und das Budget.

Sie bestimmen in den Filtern, welche Leistungsverzeichnisse in Ihrer Kostenverteilung dargestellt werden sollen.

11.9.1 Anzeige/Filter

In diesem Teilfenster definieren Sie, welche Leistungsverzeichnisse in Ihrer Kostenverteilung dargestellt werden sollen. So können Sie die Kostenverteilung auf alle relevanten Leistungsverzeichnisse reduzieren.

Wenn Sie Leistungsverzeichnisse für die Kostenschätzung erstellt haben, so können diese in der Spalte Progn. Die Berechnung des Prognosewertes ein- bzw. ausgeschaltet werden.

Zusätzlich können Sie definieren, ob die Beträge netto oder brutto angezeigt werden.

Wenn Sie ein Häkchen bei Nur Kostengruppen mit Preisen anzeigen setzen, werden Ihnen in der Kostenverteilung nur die Kostengruppen angezeigt, denen auch Kosten zugeordnet sind.

11.9.2 Projekttyp

In diesem Bereich der Eigenschaften definieren Sie den Typ Ihres Projekts. Sie können beliebig viele Projekttypen definieren.

Zu den Projekttypen werden die Wichtung, die Einheit, der Schätzpreis pro Einheit und das Datum des Schätzpreises gespeichert.

Siehe dazu Kapitel 10.3 „Rechnungs-LV“.

11.9.2.1 Neuen Projekttyp erstellen

Über den Schalter Neu legen Sie weitere Projekttypen an.

Um eine Wichtung für den neu definierten Projekttyp abzulegen, wählen Sie einen vorhandenen Projekttyp aus, der eine ähnliche Struktur in der Wichtung aufweist. Setzen Sie das Häkchen, um die Standard-Wichtung zu laden und klicken auf Übernehmen.

Passen Sie jetzt die Wichtung Ihrem neuen Projekttyp an. Mit dem Schalter Neu legen Sie den neuen Projekttyp an und klicken auf Übernehmen. Jetzt können Sie mit der Funktion Wichtung als Standard für Projekttyp speichern aus dem Kontextmenü die Einstellungen zum Projekttyp abspeichern.

11.9.2.2 Projekttyp umbenennen

Über den Schalter Umbenennen können Sie dem Projekttyp einen neuen Namen geben.

11.9.2.3 Projekttyp löschen

Mit dieser Funktion löschen Sie den ausgewählten Protjekttyp.

11.9.3 Kosten

In diesem Bereich ermitteln Sie den Schätzpreis und das Budget zu Ihrem Projekt.

Sobald Sie einen Projekttyp auswählen, werden Ihnen Einheit, Schätzpreis pro Einheit und Datum des Preises angezeigt. Diese Werte können Sie manuell anpassen. Nachdem Sie die Projektmenge eingegeben haben, erzeugen Sie durch Anklicken des Symbols die Projekt-Schätzung. Diese kann zusätzlich über einen Faktor angepasst werden.

Aus der Projektschätzung ermitteln Sie Ihr Projekt-Budget, durch das Eintragen des Budget-Faktors und dem Klicken auf das Symbol.

Wenn ein Projekt vollständig abgerechnet ist, haben Sie die Möglichkeit, einen zukünftigen Schätzpreis zu errechnen. Dieser ergibt sich aus den Prognosegesamtkosten, geteilt durch die Projekt-Menge.

Mit dem Schalter kann dieser Schätzpreis im Projekttyp gespeichert werden.

11.10 Kontextmenü Kostenkontrolle

Das Kontextmenü erreichen Sie durch einen Klick mit der rechten Maustaste.

11.10.1 Drucken

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf àÖffnen. Jetzt wird das Word-Dokument erstellt und Sie gelangen direkt in den Druckmodus.

Auch enthalten im Menü Datei.

11.10.2 Seitenansicht

Mit dieser Funktion wählen Sie die Layoutvorlage aus, mit der das Leistungsverzeichnis in Word dargestellt werden soll.

Auch enthalten im Menü Datei.

11.10.3 Kostengruppen von Standard laden

Mit dieser Funktion wird der gespeicherte Standard zur geöffneten Kostenverteilung geladen.

Die vorhandene Kostenverteilung wird überschrieben. Kostengruppen, die im Standard nicht enthalten sind werden gelöscht. Enthalten solche Kostengruppen Psoitionszuordnungen, so werden diese im Bereich Unbekannte Kostengruppen aufgelistet.

Auch enthalten im Menü Datei.

11.10.4 Kostengruppen als Standard speichern

Die vorhandene Kostenverteilung wird als Standard gespeichert. Dieser Standard wird dann in allen weiteren Projekten genutzt.

Auch enthalten im Menü Datei.

11.10.5 Standard-Wichtung für Projekttyp laden

Wenn Sie zum ausgewählten Projekttyp eine Wichtung abgelegt haben, so können Sie die Wichtung mit dieser Funktion in Ihre Kostenverteilung importieren.

ACHTUNG: Eine vorhandene Wichtung wird mit dieser Funktion überschrieben.

11.10.6 Standard-Wichtung für Projekttyp speichern

Diese Funktion speichert Ihre erzeugte Wichtung als Standard für den ausgewählten Projekttyp ab. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie das Projekt vollständig abgerechnet haben und das Ergebnis als Basis für weitere, ähnliche Projekte nutzen wollen.

11.10.7 Neu

Mit dieser Funktion legen Sie neue Kostengruppen und neue Hierarchiestufen an.

Sie haben die Möglichkeit eine neue Kostengruppe zu erstellen.

Eine neue Hierarchiestufe können Sie unterhalb, oberhalb oder in der gleichen Stufe der angewählten Kostenhierarchie anlegen.

11.10.8 Kopieren, Einfügen

Mit diesen Windows-typischen Funktionen kopieren Sie Positionen beliebig in die Zwischenablage und fügen sie an anderer Stelle wieder ein. Dies kann auch in eine andere Ausschreibung bzw. in ein anderes Projekt sein.

Kürzel: Kopieren : STRG+C

Einfügen : STRG+V

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

11.10.9 Löschen

Mit dieser Funktion Löschen Sie Kostengruppen.

ACHTUNG: Beim Löschen von Hierarchiestufen werden die Hierarchiestufen unterhalb, wie auch die Kostengruppen dieser Hierarchiestufen gelöscht!

11.10.10Wichtung aus Prognose ermitteln

Durch diese Funktion erzeugen Sie eine Wichtung der Hierarchiestufen. Die Basis für die Wichtung sind die Prognosekosten.

11.10.11Wichtung aus Schätzung ermitteln

Durch diese Funktion erzeugen Sie eine Wichtung der Hierarchiestufen. Die Basis für die Wichtung sind die Schätzkosten.

11.10.12Wichtung aus Budget ermitteln

Durch diese Funktion erzeugen Sie eine Wichtung der Hierarchiestufen. Die Basis für die Wichtung ist das Budget.

11.10.13Schätzung gemäß Wichtung

Mit dieser Funktion wird der Schätzwert des Projekts gemäß der Wichtung auf die Hierarchiestufen aufgeteilt.

11.10.14Budget gemäß Wichtung

Der Gesamtbetrag des Budgets wird entsprechend der Werte der Wichtung auf die Hierarchiestufen heruntergerechnet.

11.10.15Export nach Excel

Mit dem Befehl Export -> Tabelle nach Excel übergeben übergeben Sie die Daten der Kostenkontrolle an Excel.

Siehe Schnittstellen, Kapitel 17.10, „Export nach Excel“.

11.10.16Fenster teilen

Mit diesem Befehl des Kontext-Menüs können Sie sich die Kostenverteilung in zwei Teilfenstern darstellen.

Diese Darstellung ist dann sinnvoll, wenn Sie die nicht zugeordneten Positionen den Kostengruppen zuordnen wollen.

Im Kontextmenü finden jetzt Sie die Funktion Fensterteilung aufheben.

11.10.17Tabellenspalten und Filter

Im Kontext-Menü Tabellenspalten werden die darzustellenden Spalten definiert.

Siehe auch Kapitel 6.5.13 „Tabellenspalten und Filter“.

11.10.18Kostenkontrolle-Eigenschaften

Siehe dazu Kapitel 11.7 „Eigenschaftenfenster“.

11.11 Fehlerhafte Kostengruppen / Nicht zugeordnet

Am Ende der Ansichten sehen Sie die Hierarchiegruppe Fehlerhafte Kostengruppen. In diesem Bereich werden Kostengruppen mit den zugehörigen Positionen aufgelistet, die in der Kostenverteilung nicht angelegt sind. Auch werden hier die Positionen aufgelistet, die keine Zuordnung zu einer Kostengruppe haben.

Die Positionen können per Drag and Drop der entsprechenden Kostengruppe zugeordnet werden. Nach dem Speichern werden die zugeordneten Kostengruppen automatisch in das Leistungsverzeichnis, wie auch in die Stammtexte in den Katalog-Explorer übertragen.