12.1.1.1 Übernahme
von Räumen aus dem Katalog-Explorer
12.1.1.2 Übernahme
von Räumen aus anderen Raumbüchern
12.1.1.3 Übernahme
von Räumen aus geöffnetem Raumbuch
12.1.2 Befehle des Kontextmenüs
Raumbuch
12.1.2.10 Raumbuch-Eigenschaften
12.1.2.11 Gebäude-,
Geschoss-, Raum-Eigenschaften
12.2 Gebäude-,
Geschoss-, Raum-Eigenschaften
12.2.3.1 Übernahme
von Leistungen aus dem Katalog-Explorer
12.2.3.2 Übernahme
von Leistungen aus anderen Räumen
12.2.3.3 Austausch
von Leistungstexten
12.2.3.4 Zuordnung
des Mengenansatzes
12.2.3.5 Rechenoperatoren
für Bedingungen
12.2.5 Befehle des Kontextmenüs
Raumkosten
12.2.5.2 Neue Gruppe
gleicher Hierarchie
12 Raumbuch
Mit diesem Programmteil verwalten Sie das Bauvorhaben über Raumstrukturen. Hierarchischen Strukturen gliedern das Gebäude in Einheiten, wie Geschosse, Wohnungen und Räume.
In den Räumen verwalten Sie alle Leistungen in Text und Berechnung. Sie erhalten sowohl eine Menge, als auch eine Kostenübersicht zu den einzelnen Räumen, wie auch zu den Gliederungsstufen. Zusätzlich erhalten Sie aus dem Raumbuch ein Leistungsverzeichnis.
Öffnen Sie den Projektbaum bis zum Unterverzeichnis Raumbücher. Haben Sie ein neues Projekt erzeugt, ist die Liste der Raumbücher noch ohne Inhalte.
Wenn Sie ein neues Raumbuch anlegen wollen, markieren Sie mit dem Cursor das Verzeichnis Raumbücher und klicken auf dieses mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Kontext-Menü und Sie erstellen ein neues Raumbuch über àNeues Raumbuch.
Es öffnet sich das Fenster Raumbuch-Eigenschaften.
Hier werden die Nummer und die Bezeichnung des Raumbuches eingetragen.
Die Teilfenster Roh-LV, Kosteneinstellungen und Sachbearbeiter öffnen Sie durch Anklicken des vorangestellten +.
Im Teilfenster Roh-LV tragen Sie Bezeichnung des Leistungsverzeichnisses ein, das aus dem Raumbuch erzeugt wird. Die Nummer wird vom System automatisch erzeugt. Das Leistungsverzeichnis wird vom System automatisch angelegt.
In den Kosteneinstellungen tragen Sie einen ggf. abweichenden Umsatzsteuersatz ein. Hier legen Sie auch fest, welcher Kostenphase die Raumbuchkosten zugeordnet werden.
Im Bereich Sachbearbeiter tragen Sie den Namen des Sachbearbeiters ein.
Mit Übernehmen wird das Raumbuch in der Datenbank angelegt. Mit dem Schalter Abbrechen brechen Sie den Vorgang ab und das Raumbuch wird nicht angelegt.
Die standardmäßig angelegten Spalten der Tabelle des Raumbuches haben dabei
folgende Bedeutung:
|
Spalte |
Bedeutung |
|
Nummer |
In dieser Spalte wird die Nummer des Raums oder die Gliederungsnummer der Raumstruktur angezeigt. |
|
Menge |
Die benötigte Anzahl der Räume kann manuell eingegeben werden. |
|
Bezeichnung |
Bezeichnung des Raums
oder der Hierarchiestufe. |
|
Einzel-Preis |
Darstellung der Raumkosten für einen Raum. |
|
Gesamt-Preis |
Darstellung der Raumkosten multipliziert mit der Menge für einen Raumtyp oder Summe der Kosten pro Hierarchiestufe. |
Der Katalog-Explorer öffnet sich mit den verfügbaren Leistungs- und Kostenelement-Katalogen. Wählen Sie den gewünschten Kostenelement-Katalog an.
Der Katalog-Explorer gliedert sich ähnlich dem Windows-Explorer in eine baumartige Struktur.
Sie können die gewünschten Leistungen markieren und anschließend per Drag and Drop in das Raumbuch ziehen.
Raum in das Raumbuch
ziehen
Alternativ kopieren Sie die selektierten Leistungen in die Zwischenablage und fügen sie über àEinfügen in das Raumbuch ein.
Zur Übernahme von Räumen aus anderen Raumbüchern verwenden Sie die Windows-Zwischenablage. Rufen Sie zunächst das Raumbuch auf, aus dem Sie Räume übernehmen wollen. Selektieren Sie dort die gewünschten Räume und übertragen Sie diese mit àKopieren in die Zwischenablage. Rufen Sie dann das Raumbuch auf, in das Sie die Räume übernehmen wollen und fügen die Räume aus der Zwischenablage durch àEinfügen ein.
Öffnen Sie das Raumbuch, aus dem Sie Räume kopieren möchten und markieren die gewünschten Räume.
Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, können Sie die Räume mit Drag and Drop über die Tabellenreiter in das neue Raumbuch ziehen.
Das Raumbuch kann mit diesem Befehl jederzeit gespeichert werden.
Wird der Befehl gegraut dargestellt, so sind alle Daten gespeichert.
Auch enthalten im Menü Datei.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf àÖffnen. Jetzt wird das Word-Dokument erstellt und Sie gelangen direkt in den Druckmodus.
Auch enthalten im Menü Datei.
Der Befehl Seitenansicht listet Ihnen die Vorlagen für die Ausgabe der Daten nach MS-Word auf. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf àÖffnen. Jetzt wird das Word-Dokument erstellt.
Auch enthalten im Menü Datei.
Mit diesen Funktionen legen Sie neue Hierarchien und neue Räume an.
Auch enthalten im Menü Einfügen.
Mit diesen Windows typischen Funktionen kopieren Sie Räume beliebig in die Zwischenablage und fügen sie an anderer Stelle wieder ein. Dies kann auch in ein anderes Raumbuch, bzw. in ein anderes Projekt sein.
Kürzel: Kopieren : STRG+C
Einfügen : STRG+V
Auch enthalten im Menü Bearbeiten.
Im Raumbuch benutzen Sie diese Funktion, um markierte Räume oder Hierarchiestufen zu löschen.
Auch enthalten im Menü Bearbeiten.
Pos. Löschen : Entf
ACHTUNG: Wenn Sie das Raumbuch schließen, öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, ob das geänderte Raumbuch gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, können Sie die Löschoperation anschließend nicht mehr rückgängig machen.
Die aktive Gruppe der Räume, z.B. die Räume einer Wohnung, wird entsprechend der RaumOZ sortiert.
Auch enthalten im Menü Bearbeiten.
In das Raumbuch können die Raumdaten
aus ArchiCAD importiert werden. Hierbei werden die Räume importiert und mit den
zugehörigen Positionen, Mengen und Kosten aus den Katalogen vervollständigt.
Wählen Sie den Import der Mengenermittlung an.
Wählen Sie das Verzeichnis und dann die Datei aus, die importiert werden
soll.
Jetzt wird die Mengen-Datei in Ihr Raumbuch importiert.
Auch enthalten im Menü Import.
Alle Räume der angewählten Hierarchiestufe werden aktualisiert.
Wenn Sie die Preisaktualisierung bestätigen, so werden die Kalkulations-EPs in allen Positionen der Räume der angewählten Hierarchiestufe aktualisiert.
Es wird das Fenster mit den Raumbuch-Eigenschaften geöffnet.
Siehe
dazu Kapitel 12.1.1 „Neues Raumbuch“.
Auch enthalten im Menü Ansicht.
Es wird das Fenster mit den Raum-Eigenschaften geöffnet. Gleiches gilt für die Hierarchiestufen, wie z.B. Gebäude oder Geschoss.
Siehe dazu Kapitel 12.2 „Gebäude-, Geschoss-, Raum-Eigenschaften“.
Auch enthalten im Menü Ansicht.
Im Fenster Gebäude-, Geschoss-, Raum-Eigenschaften hinterlegen Sie alle Informationen zu den Hierarchiestufen und Räumen.
Um eine Beschreibung des Raums oder der Hierarchiestufe einzutragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Beschreibung.
Geben Sie jetzt hier die Beschreibung ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mengen, um die Mengen des Raums zu erfassen.
Geben Sie dann die Mengen-Kennparameter ein.
Die standardmäßig angelegten Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:
|
Spalte |
Bedeutung |
|
T |
In dieser Spalte wird festgelegt, ob die Spalte Wert eine Zahl oder einen Text enthält |
|
Name |
Hier wird der Name des Parameters definiert. Dieser Name kann dann in den Mengenzuordnungen benutzt werden. |
|
Bezeichnung |
Bezeichnung des Mengen-Kennparameters. |
|
Einheit |
Einheit des Kennparameters. |
|
Wert |
In dieser Spalte wird der Wert des Kennparameters zugeordnet. |
Durch das Anklicken der Schaltfläche Mengenermittlung öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie zu jedem Mengen-Kennparameter eine vollständige Mengenermittlung ablegen.
Sobald Sie auf Übernehmen klicken, werden die Daten gespeichert.
Zusätzlich können Sie auf die Projektvariablen, die im Bereich der Leistungsverzzeichnisse definiert wurden, zugreifen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mengen-Zuordnung, um den Räumen Leistungspositionen zuzuordnen.
Der Katalog-Explorer öffnet sich mit den verfügbaren Leistungskatalogen und Leistungsbereichen. Der Katalog-Explorer ist ähnlich dem Windows-Explorer in eine baumartige Struktur gegliedert.
Sie können die gewünschten Leistungen markieren und anschließend per Drag und Drop in das Fenster Mengen-Zuordnung des betreffenden Raums ziehen.
Leistung in die Mengen-Zuordnung ziehen
Alternativ kopieren Sie die selektierten Leistungen in die Zwischenablage und fügen sie mit àEinfügen in das Element ein.
Es wird eine Verknüpfung mit der Katalog-Position erstellt.
Eine neue Position erstellen Sie im Katalog-Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Titel (z.B. Erdarbeiten). Dabei öffnet sich das Kontext-Menü. Hier fügen Sie über die Schaltfläche Neu eine neue Leistung ein.
ACHTUNG: Löschen Sie im Katalog-Explorer keine Positionen, die Sie in den Räumen verwendet haben. Räume, die auf diese Positionen verweisen, werden dadurch unbrauchbar, weil die Positionen dann fehlen. Änderungen des Textes in einer Katalog-Position werden in der Verknüpfung in der Mengenzuordnung direkt angezeigt.
Zur Übernahme von Leistungen aus anderen Räumen verwenden Sie die Windows-Zwischenablage. Rufen Sie zunächst den Raum auf, aus dem Sie Leistungen übernehmen wollen. Selektieren Sie dort die gewünschten Positionen in der Mengenzuordnung und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Rufen Sie dann den Raum auf, in den Sie Leistungen übernehmen wollen und fügen die Positionen aus der Zwischenablage ein.
Im Raumbuch können Sie in der Mengen-Zuordnung Leistungspositionen vollständig ersetzen, die Menge bleibt dabei erhalten.
Wählen Sie hierzu im Katalog-Explorer die Leistungsposition aus und ziehen diese mit Drag and Drop auf die zu ersetzende Position im Fenster der Mengen-Zuordnung. Durch das Drücken der Taste Alt vor dem Loslassen der Maustaste, ändert sich das Kopiersymbol, wie unten dargestellt, und verdeutlicht den Austauschvorgang.
Jetzt wird die Position, auf die Sie mit dem Maus-Cursor zeigen ausgetauscht.
ACHTUNG: Auch wenn Sie im Katalog-Explorer mehrere Positionen markieren, so wird nur die erste Position ersetzt.
Um festzulegen, mit welcher Menge eine Leistung versehen werden soll, müssen Sie jeder Position einen Mengenansatz zuordnen. Die Eingabemaske für den Mengenansatz befindet sich unterhalb der Positionsübersicht und bezieht sich immer auf die jeweils ausgewählte Position.
Es stehen alle Mengen-Kennparameter zur Verfügung, die im Bereich Mengen definiert wurden.
Im Eingabefeld Ansatz erstellen Sie eigene Rechenansätze, indem Sie die Kennungen aus den Mengenparametern zu Formeln zusammensetzen. Mit einem Doppelklick auf die betreffende Kennung in der Übersicht wird die Kennung in das Ansatz-Eingabefeld übernommen. In der Kennungs-Übersicht werden Ihnen alle Mengenangaben zu dem betreffenden Bauteil wie Länge, Breite, Höhe, Volumen usw. angezeigt.
Sollen Abzüge berücksichtigt werden, setzen Sie das Kästchen vor Abzüge. Geben Sie dann ein, ab welcher Größe die Abzüge berücksichtigt werden sollen. Wenn Sie beim Anlegen der Gewerke in Ihrem Katalog-Explorer die Abzugswerte nach VOB eingetragen haben, werden diese hier automatisch angezeigt und durch Anklicken des Kontrollkästchens auch entsprechend berücksichtigt.
Mit der Funktion Bedingung steht Ihnen ein besonderes Werkzeug in der Mengenberechnung zur Verfügung, welches Ihnen eine sehr detaillierte Zuordnungsmöglichkeit gewährleistet.
Diese Funktion wird am oben dargestellten Beispiel sehr anschaulich erläutert. Sie wollen die Wände des Bades wahlweise raumhoch oder türhoch fliesen. In den Mengen haben Sie den Wert Raumhoch als Textvariable definiert. Über die Bedingung Raumhoch=’ja’ wird die Fliesenposition aktiviert, die in der Mengenermittlung die gesamte Wandfläche berechnet. Setzen Sie den Mengen-Kennparameter Raumhoch auf nein, so wird die zweite Fliesenposition verwendet.
In diesem Kapitel werden einige besondere Rechenoperatoren beim Rechnen mit Bedingungen erklärt:
Vergleichsoperatoren:
< kleiner
> größer
= gleich
<> ungleich
Verknüpfungsoperatoren: UND
ODER
Klammer: (…...)
Verneinungsoperator: NICHT
Durch diese Operatoren können Sie einfache Bedingungen festlegen, z.B.: Raumhoch=’ja’ oder mehrer Teilbedingungen zu einer komplexeren Bedingung zusammenfassen.
Beachten Sie unbedingt, dass Sie die rechnerischen Verknüpfungen UND bzw. ODER richtig anwenden.
Siehe
dazu Kapitel 14.2.2.11
„Rechenoperationen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Raumkosten, um die Kosten des Raums auf Leistungspositionen verteilt darzustellen.
Die Kontext-Menüs der beiden Schaltflächen Mengenzuordnung und Raumkosten sind identisch.
Das Raumbuch kann mit diesem Befehl jederzeit gespeichert werden.
Wird der Befehl nicht dargestellt, so sind alle Daten gespeichert.
Auch enthalten im Menü
Datei.
Mit dieser Funktion legen Sie neue Hierarchien an, um die Leistungspositionen zu gliedern.
Wenn Sie eine Hierarchiestufe markiert haben, so können Sie mit der Funktion Neue Gruppe gleicher Hierarchie eine Hierarchiestufe auf gleicher Ebene anlegen. Mit der Funktion Neue Gruppe unterhalb legen Sie eine Hierarchiegruppe unterhalb der angewählten Gruppe an.
Mit diesen Windows typischen Funktionen können Sie Räume beliebig in die Zwischenablage kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Dies kann auch in ein anderes Raumbuch, bzw. in ein anderes Projekt sein.
Kürzel: Kopieren : STRG+C
Einfügen : STRG+V
Im Raumbuch benutzen Sie diese Funktion, um markierte Räume oder Hierarchiestufen zu löschen.
Pos. Löschen : Entf
ACHTUNG: Wenn Sie das Raumbuch schließen, öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, ob das geänderte Raumbuch gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, können Sie die Löschoperation anschließend nicht mehr rückgängig machen.
Die
Funktion Anzeige im Katalog ist nur
aktiv, wenn die angewählte Leistung/Leistungsgruppe aus dem Katalog übernommen
wurde.
Ob
eine Leistung/Leistungsgruppe aus dem Katalog übernommen wurde ist am
entsprechenden Symbol zu erkennen.
nicht
aus Katalog übernommen
In
der Dialogbox finden Sie folgende Schaltflächen:
Leistungsbereich der akt. Leistung im Stamm
anzeigen
Zu der markierten Position wird der Leistungsbereich im Katalog-Explorer angezeigt.
Beschreibung der akt. Leistung/Gruppe im
Stamm anzeigen
Im Katalogexplorer wird die zur markierten Position gehörende Leistung angezeigt.
Diese Funktion wird auch durch einen Doppelklick auf eine Position gestartet.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Roh-LV, wird Ihnen das Roh-LV mit allen Positionen aus der Mengenzuordnung mit Preisen und Mengenermittlung angezeigt.
Beim ersten Öffnen dieses Fensters erzeugen Sie das Leistungsverzeichnis durch den Befehl Aktualisieren. Mit dem gleichen Befehl erzeugen Sie das Leistungsverzeichnis nach Änderungen im Raumbuch neu.
ACHTUNG: Beim Erzeugen des RohLVs wird die Tabelle automatisch gespeichert!
Die Funktionalität ist identisch mit dem Leistungsverzeichnis.
Siehe dazu Kapitel 6 „Leistungsverzeichnisse“.