Handbuch AVA.relax

In den Elementen verwalten Sie alle Leistungen in Text und Berechnung. Sie erhalten sowohl eine Mengen, als auch eine Kostenübersicht zu den einzelnen Elementen, wie auch zu den Gliederungsstufen. Zusätzlich erhalten Sie aus der Elementkalkulation ein Leistungsverzeichnis.

13.1 Elementkalkulation

Öffnen Sie den Projektbaum bis zum Unterverzeichnis Elementkalkulationen. Haben Sie ein neues Projekt erzeugt, ist die Liste der Elementkalkulationen noch ohne Inhalte.

13.1.1 Neue Elementkalkulation

Eine neue Elementkalkulation legen Sie an, indem Sie mit dem Cursor das Verzeichnis Elementkalkulationen markieren und dann auf dieses mit der rechten Maustaste klicken. Es öffnet sich das Kontext-Menü und Sie können über àNeue Elementkalkulation eine neue Elementkalkulation erstellen.

Das Fenster Kalkulations-Eigenschaften öffnet sich.

Hier tragen Sie Nummer und Bezeichnung der Elementkalkulation ein.

Die Teilfenster Roh-LV, Kosteneinstellungen und Sachbearbeiter öffnen Sie durch Anklicken des vorangestellten +.

Im Teilfenster Roh-LV tragen Sie die Bezeichnung des Leistungs-verzeichnisses ein, das aus der Elementkalkulation erzeugt wird. Die Nummer wird vom System automatisch erzeugt. Das Leistungsverzeichnis wird vom System automatisch angelegt.

In den Kosteneinstellungen tragen Sie einen ggf. abweichenden Umsatzsteuersatz ein. Hier legen Sie auch fest, welcher Kostenphase die Kostenelemente zugeordnet werden.

Im Bereich Sachbearbeiter tragen Sie den Sachbearbeiter ein.

Durch das Drücken des Schalters Übernehmen wird die Elementkalkulation in der Datenbank angelegt. Mit dem Schalter Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen, die Elementkalkulation wird nicht angelegt.

Die standardmäßig angelegten Spalten der Tabelle der Elementkalkulation haben folgende Bedeutung:

Spalte	Bedeutung
Nummer	In dieser Spalte wird die Nummer des Kostenelements oder die Gliederungsnummer der Kostenelemente angezeigt.
Menge	Die benötigte Anzahl der Elemente kann manuell eingegeben werden.
Bezeichnung	Bezeichnung des Elements oder der Hierarchiestufe.
Einzel-Preis	Darstellung der Elementkosten.
Gesamt-Preis	Darstellung der Elementkosten multipliziert mit der Menge für ein Element oder Summe der Kosten pro Hierarchiestufe.

13.1.1.1 Übernahme Kostenelementen aus dem Katalog

Neue Leistungen aus dem Katalog-Explorer übernehmen Sie in eine Elementkalkulation durch Klicken mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Katalog-Explorer.

Es öffnet sich der Katalog-Explorer mit den verfügbaren Leistungskatalogen und Kostenelement-Katalogen. Wählen Sie den gewünschten Kostenelement-Katalog aus.

Der Katalog-Explorer ist ähnlich dem Windows-Explorer in eine baumartige Struktur gegliedert.

Sie können die gewünschten Elemente markieren und anschließend per Drag and Drop in die Elementkalkulation ziehen.

Alternativ àKopieren Sie die selektierten Elemente in die Zwischenablage und tragen sie mit àEinfügen in die Elementkalkulation ein.

13.1.1.2 Übernahme von Elementen aus Elementkalkulationen

Zur Übernahme von Elementen aus anderen Elementkalkulationen dient die Windows-Zwischenablage. Rufen Sie zunächst die Elementkalkulation auf, aus der Sie Elemente übernehmen wollen. Selektieren Sie dort die gewünschten Elemente und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Rufen Sie dann die Elementkalkulation auf, in das Sie die Elemente übernehmen wollen und fügen die Elemente aus der Zwischenablage ein.

13.1.1.3 Übernahme Elemente aus offener Elementkalkulation

Öffnen Sie die Elementkalkulation, aus der Sie Elemente kopieren möchten.

Markieren Sie die gewünschten Kostenelemente.

Haben Sie Ihre Auswahl getroffen, ziehen Sie die Elemente mit Drag and Drop über die Tabellenreiter in die neue Elementkalkulation.

13.1.2 Befehle des Kontextmenüs Elementkalkulation

13.1.2.1

Elementkalk. Speichern

Die Elementkalkulation kann mit diesem Befehl jederzeit gespeichert werden.

Sind alle Daten gespeichert, wird der Befehl gegraut dargestellt.

Auch enthalten im Menü Datei.

13.1.2.2 Drucken

Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf àÖffnen. Jetzt wird das Word-Dokument erstellt und Sie gelangen direkt in den Druckmodus.

Auch enthalten im Menü Datei.

13.1.2.3 Seitenansicht

Der Befehl Seitenansicht listet Ihnen die Vorlagen für die Ausgabe der Daten nach MS-Word auf. Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf àÖffnen. Jetzt wird das Word-Dokument erstellt.

Auch enthalten im Menü Datei.

13.1.2.4 Neu

Mit dieser Funktion legen Sie neue Hierarchien und neue Elemente an.

Neues Kostenelement:

Es wird ein neues, manuelles Element angelegt.

Neues DBD-Kostenelement:

Die Verbindung zu den Kostenelementen der Dynamischen Baudatenbank wird hergestellt. Dort kann ein Element ausgewählt und übertragen werden.

ACHTUNG: Nur, wenn die DBD-Kostenelemente installiert sind, ist diese Funktion wählbar.

Neue Kostenelement-Gruppe:

Eine neue Hierarchiestufe wird auf gleicher Ebene erzeugt.

Neue Kostenelement-Untergruppe:

Es wird eine neue Hierarchiestufe unterhalb der markierten Ebene erzeugt.

Diese Funktionen finden Sie auch im Menü Einfügen.

13.1.2.5 Kopieren, Einfügen

Mit diesen Windows typischen Funktionen können Sie Elemente beliebig in die Zwischenablage kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen.

Dies kann auch in eine andere Elementkalkulation, bzw. in ein anderes Projekt sein.

Kürzel: Kopieren: STRG+C

Einfügen: STRG+V

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

13.1.2.6 Löschen

In der Elementkalkulation benutzen Sie diese Funktion, um markierte Elemente oder Hierarchiestufen zu löschen.

Pos. Löschen: Entf

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

ACHTUNG: Wenn Sie die Elementkalkulation schließen, öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, ob die geänderte Elementkalkulation gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, können Sie die Löschoperation anschließend nicht mehr rückgängig machen.

13.1.2.7 Liste sortieren

Die aktive Gruppe der Räume, z.B. die Räume einer Wohnung, wird entsprechend der RaumOZ sortiert.

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

13.1.2.8 Export GAEB DA50

Die Elemente werden im GAEB-2000-Format als Datenart 50 exportiert. Hierbei werden die Elemente mit den zugehörigen Positionen, Mengen und Kosten exportiert.

Wählen Sie den Export GAEB an.

Wählen Sie das Verzeichnis aus, in das Exportiert werden soll und definieren Sie den Dateinamen.

Jetzt wird die GAEB2000-DA50-Datei Ihrer Element-Kalkulation erzeugt.

Auch enthalten im Menü Export.

13.1.2.9 Aktualisieren

Alle Elemente der angewählten Hierarchiestufe werden aktualisiert.

Wenn Sie die Preisaktualisierung bestätigen, so werden die Kalkulations-EPs in allen Positionen der Elemente der angewählten Hierarchiestufe aktualisiert.

13.1.2.10 Elementkalk.-Eigenschaften

Es wird das Fenster mit den Kalkulations-Eigenschaften geöffnet.

Auch enthalten im Menü Ansicht.

Siehe dazu Kapitel 13.1.1 „Neue Elementkalkulation“.

13.1.2.11 Element-, Gruppen-Eigenschaften

Das Fenster mit den Element-Eigenschaften wird geöffnet. Gleiches gilt für die Hierarchiestufen.

Auch enthalten im Menü Ansicht.

Siehe dazu Kapitel 13.2 „Element-, Gruppen-Eigenschaften“.

13.2 Element-, Gruppen-Eigenschaften

Im Fenster Element-, Gruppen-Eigenschaften hinterlegen Sie alle Informationen zu den Hierarchiestufen und Elementen.

13.2.1 Beschreibung

Um eine Beschreibung des Elements oder der Hierarchiestufe einzutragen, klicken Sie auf die Schaltfläche Beschreibung.

Geben Sie hier die Beschreibung ein.

13.2.2 Mengen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mengen, um die Mengen des Elements zu erfassen.

Hier geben Sie dann die Mengen-Kennparameter ein.

Die standardmäßig angelegten Spalten der Tabelle haben folgende Bedeutung:

Spalte	Bedeutung
T	In dieser Spalte wird festgelegt, ob die Spalte Wert eine Zahl oder einen Text enthält
Name	Hier wird der Name des Parameters definiert. Dieser Name kann dann in den Mengenzuordnungen benutzt werden.
Bezeichnung	Bezeichnung des Mengen-Kennparameters.
Einheit	Einheit des Kennparameters.
Wert	In dieser Spalte wird der Wert des Kennparameters zugeordnet.

Durch das Anklicken des Schalters Mengenermittlung legen Sie zu jedem Mengen-Kennparameter eine vollständige Mengenermittlung ab.

Zusätzlich können Sie auf die Projektvariablen, die im Bereich der Leistungsverzzeichnisse definiert wurden, zugreifen.

Sobald Sie auf Übernehmen klicken, werden die Daten gespeichert.

13.2.3 Mengen-Zuordnung

Klicken Sie auf die Schaltfläche Mengen-Zuordnung, um den Elementen Leistungspositionen zuzuordnen.

13.2.3.1 Übernahme von Leistungen aus dem Katalog-Explorer

Um neue Leistungen aus dem Katalog-Explorer in ein Element zu übernehmen, klicken Sie zunächst mit der linken Maustaste auf die Schaltfläche Katalog-Explorer.

Daraufhin öffnet sich der Katalog-Explorer mit den verfügbaren Leistungskatalogen und Leistungsbereichen.

Der Katalog-Explorer ist ähnlich dem Windows-Explorer in eine baumartige Struktur gegliedert.

Sie können die gewünschten Leistungen markieren und anschließend per Drag und Drop in das Fenster Mengen-Zuordnung des betreffenden Elements ziehen.

Alternativ kopieren Sie die selektierten Leistungen in die Zwischenablage und fügen sie über àEinfügen in das Element ein.

Eine neue Position erstellen Sie im Katalog-Explorer, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Titel (z.B. Erdarbeiten) klicken. Dabei öffnet das Kontext-Menü. Hier können Sie über die Schaltfläche Neu eine neue Leistung einfügen.

Es wird eine Verknüpfung mit der Katalog-Position erstellt.

Eine neue Position erstellen Sie im Katalog-Explorer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Titel (z.B. Erdarbeiten). Dabei öffnet sich das Kontext-Menü. Hier fügen Sie über die Schaltfläche Neu eine neue Leistung ein.

ACHTUNG: Löschen Sie im Katalog-Explorer keine Positionen, die Sie in den Elementen verwendet haben. Elemente, die auf diese Positionen verweisen, werden dadurch unbrauchbar, weil die Positionen dann fehlen. Änderungen des Textes in einer Katalog-Position werden in der Verknüpfung in der Mengenzuordnung direkt angezeigt.

13.2.3.2 Übernahme von Leistungen aus anderen Elementen

Zur Übernahme von Leistungen aus anderen Elementen verwenden Sie die Windows-Zwischenablage. Rufen Sie zunächst das Element auf, aus dem Sie Leistungen übernehmen wollen. Selektieren Sie dort die gewünschten Positionen in der Mengen-Zuordnung und kopieren Sie diese in die Zwischenablage. Rufen Sie dann das Element auf, in das Sie Leistungen übernehmen wollen und fügen die Positionen aus der Zwischenablage ein.

13.2.3.3 Zuordnung des Mengenansatzes

Um festzulegen, mit welcher Menge eine Leistung versehen werden soll,

müssen Sie jeder Position einen Mengenansatz zuordnen. Die Eingabemaske für den Mengenansatz befindet sich unterhalb der Positionsübersicht und bezieht sich immer auf die ausgewählte Position.

Es stehen alle Mengen-Kennparameter, die im Reiter Mengen definiert wurden zur Verfügung.

Im Eingabefeld Ansatz können Sie sich eigene Rechenansätze erstellen, indem Sie die Kennungen aus den Mengenparametern zu Formeln zusammensetzen. Mit einem Doppelklick auf die betreffende Kennung in der Übersicht wird die Kennung in das Ansatz-Eingabefeld übernommen. In der Kennungs-Übersicht werden Ihnen alle Mengenangaben zu dem betreffenden Bauteil wie Länge, Breite, Höhe, Volumen usw. angezeigt.

Sollen Abzüge berücksichtigt werden, versehen Sie das Kästchen vor Abzüge mit einem Häkchen. Sie können dann angeben, ab welcher Größe die Abzüge berücksichtigt werden sollen. Wenn Sie beim Anlegen der Gewerke in Ihrem Katalog-Explorer die Abzugswerte nach VOB eingetragen haben, werden diese hier automatisch angezeigt und durch Anklicken des Kontrollkästchens auch entsprechend berücksichtigt.

Mit der Funktion Bedingung steht Ihnen ein besonderes Werkzeug in der Mengenberechnung zur Verfügung. Es gewährleistet Ihnen eine sehr detaillierte Zuordnungsmöglichkeit.

Diese Funktion lässt sich am oben dargestellten Beispiel sehr anschaulich erläutern. Sie wollen die Wände des Bades wahlweise raumhoch oder türhoch fliesen. In den Mengen haben Sie den Wert Raumhoch als Textvariable definiert. Über die Bedingung Raumhoch=’ja’ wird die Fliesenposition aktiviert, die in der Mengenermittlung die gesamte Wandfläche berechnet. Setzen Sie den Mengen-Kennparameter Raumhoch auf nein, wird auf die zweite Fliesenposition zugegriffen.

13.2.3.4 Austausch von Leistungstexten

In der Elementkalkulation können Sie in der Mengen-Zuordnung Leistungspositionen vollständig ersetzen, die Menge bleibt dabei erhalten.

Wählen Sie hierzu im Katalog-Explorer die gewünschte Leistungsposition aus und ziehen diese mit Drag and Drop auf die zu ersetzende Position im Fenster der Mengen-Zuordnung. Durch das Drücken der Taste Alt vor dem Loslassen der Maustaste, ändert sich das Kopiersymbol, wie unten dargestellt, und verdeutlicht den Austauschvorgang.

Jetzt wird die Position, auf die Sie mit dem Maus-Cursor zeigen ausgetauscht.

ACHTUNG: Auch wenn Sie im Katalog-Explorer mehrere Positionen markieren, so wird nur die erste Position ersetzt.

13.2.3.5 Rechenoperatoren für Bedingungen

In diesem Kapitel werden einige besondere Rechenoperatoren beim Rechnen mit Bedingungen erklärt:

Vergleichsoperatoren:

< kleiner

> größer

= gleich

<> ungleich

Verknüpfungsoperatoren: UND

ODER

Klammer: (…...)

Verneinungsoperator: NICHT

Mit Hilfe dieser Operatoren können Sie einfache Bedingungen setzen, z.B.: Raumhoch=’ja’ oder mehrer Teilbedingungen zu einer komplexeren Bedingung zusammenfassen.

Bitte beachten Sie dabei, dass Sie die rechnerischen Verknüpfungen UND bzw. ODER richtig anwenden.

Siehe dazu Kapitel 14.2.2.11 „Rechenoperationen“

13.2.4 Elementkosten

Klicken Sie auf die Schaltfläche Element-Kosten, um die Kosten des Elements auf Leistungspositionen verteilt darzustellen.

13.2.5 Befehle des Kontextmenüs Element-Kosten

Die Kontext-Menüs der beiden Schaltflächen Mengen-Zuordnung und Element-Kosten sind identisch.

13.2.5.1 Elementkalk. speichern

Die Elementkalkulation kann mit diesem Befehl jederzeit gespeichert werden.

Sind alle Daten gespeichert, wird der Befehl gegraut dargestellt.

Auch enthalten im Menü Datei.

13.2.5.2 Neue Gruppe gleicher Hierarchie

Haben Sie eine Hierarchiestufe markiert, können Sie mit der Funktion Gleiche Hierarchie eine Hierarchiestufe auf gleicher Hierarchie-Ebene anlegen.

Auch enthalten im Menü Einfügen.

13.2.5.3 Neue Gruppe unterhalb

Mit der Funktion Neue Gruppe unterhalb legen Sie eine Hierarchiegruppe unterhalb der angewählten Gruppe an.

Auch enthalten im Menü Einfügen.

13.2.5.4 Kopieren, Einfügen

Mit diesen Windows typischen Funktionen können Sie Räume beliebig in die Zwischenablage kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen. Dies kann auch in ein anderes Raumbuch, bzw. in ein anderes Projekt sein.

Kürzel: Kopieren : STRG+C

Einfügen : STRG+V

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

13.2.5.5 Löschen

Im Raumbuch benutzen Sie diese Funktion, um markierte Räume oder Hierarchiestufen zu löschen.

Pos. Löschen : Entf

Auch enthalten im Menü Bearbeiten.

ACHTUNG: Wenn Sie die Elementkalkulation schließen, öffnet sich eine Sicherheitsabfrage, ob die geänderte Element-Kalkulation gespeichert werden soll. Wenn Sie diese Frage mit „Ja“ beantworten, können Sie die Löschoperation anschließend nicht mehr rückgängig machen.

13.2.5.6 Stammdaten

Diese Funktion ist nur aktiv, wenn die angewählte Leistung/Leistungsgruppe aus dem Katalog übernommen wurde.

Ob eine Leistung/Leistungsgruppe aus dem Katalog übernommen wurde, erkennen Sie am entsprechenden Symbol.

aus Katalog übernommen

nicht aus Katalog übernommen

In dieser Dialogbox finden Sie folgende Schaltflächen:

Leistungsbereich anzeigen

Zu der markierten Position wird der Leistungsbereich im Katalog-Explorer angezeigt.

Beschreibung anzeigen

Im Katalog-Explorer wird die zur markierten Position gehörende Leistung angezeigt.

Diese Funktion wird auch durch einen Doppelklick auf eine Position gestartet.

13.2.6 Roh-LV

Klicken Sie auf die Schaltfläche Roh-LV, wird Ihnen das Roh-LV mit allen Positionen aus der Mengenzuordnung mit Preisen und Mengenermittlung angezeigt.

Beim ersten Öffnen dieses Fensters erzeugen Sie das Leistungsverzeichnis durch den Befehl Aktualisieren. Mit dem gleichen Befehl erzeugen Sie das Leistungsverzeichnis nach Änderungen in der Elementkalkulation neu.

ACHTUNG: Beim Erzeugen des RohLVs wird die Tabelle automatisch gespeichert!

13.3 Elementkalkulation mit ArchiCAD

In der Elementkalkulation können Sie die Mengenzuweisungen aus ArchiCAD importieren. Hierzu legen Sie sich einen Bauteilkatalog an, der an ArchiCAD übergeben wird. In der CAD ordnen Sie die Elemente über die Eigenschaften dem CAD-Element zu. Diese Daten werden dann in AVA.relax in eine Elementkalkulation importiert.

13.3.1 Kostenelement-Katalog

Ein Kostenelement-Katalog für ArchiCAD ist in AVA.relax schon angelegt. Dieser Katalog enthält die CAD-Elemente und die zugehörigen Mengen-Kennparameter.

Zur Bearbeitung der ArchiCAD-Kostenelemente öffnen Sie im Katalog-Explorer den Bereich der Kostenelement-Kataloge. Hier öffnen Sie mit Doppelklick den ArchiCAD-Bauteilkatalog.

Den Katalog bearbeiten Sie, wie in Kapitel 13.1 „Elementkalkulation“ beschrieben.

Bei den Elementen unterscheiden Sie zwischen Kostenelementen und Räumen, da diese in ArchiCAD getrennt verwaltet werden.

Um den Katalog an ArchiCAD zu übergeben exportieren Sie die Daten als Kostenelement-Katalog (EK) und Raumartenkatalog (RK).

Wenn neue Kostenelemente oder Räume definiert werden, müssen die Kataloge erneut an ArchiCAD übergeben werden.

13.3.2 Zuordnung in ArchiCAD

Die Zuordnung der Kostenelemente und Räume erfolgt direkt in ArchiCAD.

13.3.2.1 Import Mengenermittlungskataloge

Um die CAD-Elemente in ArchiCAD zuordnen zu können, müssen die Mengenkataloge importiert werden.

Mit der Funktion Mengenermittlung à Katalog à hinzufügen importieren Sie den Kostenelement-Katalog und den Raumdaten-Katalog.

Dieser Import muss nur dann wiederholt werden, wenn in AVA.relax neue Kostenelemente oder Räume definiert wurden.

Um die Elemente dem Modell zuordnen zu können, müssen Sie mit der Funktion Mengenermittlung à Katalog à auswählen die AVA.relax-Kataloge mit dem Modell verbinden.

Wählen Sie die Raumarten und den Kostenkatalog aus.

13.3.2.2 Zuordnung

Markieren Sie in Ihrem ArchiCAD-Modell einen oder alle Räume, die die gleiche Zuordnung erhalten sollen und öffnen die Einstellungen für die Raumauswahl.

Jetzt können Sie im Teilbereich Mengenzuordnung die Raumart zuordnen.

Analog markieren Sie in Ihrem ArchiCAD-Modell ein CAD-Element oder erstellen eine Auswahl aller Elemente, die gleich zugeordnet werden sollen und öffnen die Einstellungen für die Elementauswahl.

Jetzt können Sie im Teilbereich Mengenzuordnung das Kostenelement zuordnen.

13.3.2.3 Export der Mengenermittlung aus ArchiCAD

Wenn Sie die CAD-Elemente zugeordnet haben exportieren Sie die Daten mit der Funktion Mengenermittlung à Exportieren.

Wählen Sie die Elementgruppen aus, die exportiert werden sollen.

Setzen Sie ein Häkchen vor der Zeile Alle, so werden alle Kostenelemente und Räume für den Export angehakt.

Definieren Sie das Ausgabe-Verzeichnis und den Dateinamen.

Jetzt werden die Kostenelemente und Räume als GAEB D61 exportiert.

Diese Datei importieren Sie in AVA.relax in die Elementkalkulation.

13.3.3 Elementkalkulation aus ArchiCAD

Öffnen Sie die Elementkalkulation in die die ArchiCAD-Mengenermittlung importiert werden soll.

Klicken Sie den Befehl Import ME aus CAD an und wählen die Raumbuch-Datei, die importiert werden soll aus.

Nach dem Import der Datei können Sie die Element-Kalkulation, wie in Kapitel 13.1 „Elementkalkulation“ beschrieben bearbeiten.

Bei einem erneuten Import einer Mengen-Datei wird die Elementkalkulation aktualisiert.