Handbuch AVA.relax

In der Regel werden Sie Ihre Positionen sicherlich nicht alle selbst verfassen, sondern aus dem Katalog-Explorer oder früheren Projekten übernehmen.

Der Katalog-Explorer ist Grundlage Ihrer Ausschreibungen. Standardmäßig sind der Leistungskatalog und der Bauteilkatalog im Programm eingerichtet. Diese enthalten weitere Kataloge in denen Bereiche und dann die Positionen verwaltet werden, die Sie schon einmal im Katalog-Explorer erstellt bzw. eingelesen haben.

Einzelheiten zum Einlesen von Daten verschiedener Hersteller finden Sie in `Schnittstellen´ Kapitel 17.

Im Katalog-Explorer können Sie jederzeit neue Kataloge und Leistungsbereiche hinzufügen und entsprechend nicht mehr benötigte löschen. Eine umfangreiche Preispflege kann mit dem Katalog mühelos erstellt werden. Preise, die Sie zum Beispiel von HeinzeBauOffice, STLB-Bau, SirAdos, etc. importieren und Preisen, die Sie in Angeboten ermittelt oder als Stammbieter eingelesen haben, werden Ihnen zur Auswahl und besseren Übersicht angeboten.

Eine weitere Option ist das Anlegen von Stammbietern in einem Stammkatalog.

Siehe Katalog-Explorer Kapitel 16.6.1 „ Neuer Stammbieter“.

Die Pflege des Katalog-Explorers erfolgt unabhängig von einem bestimmten Projekt bzw. einer bestimmten Ausschreibung. Mit einem gut strukturierten Katalog-Explorer ersparen Sie sich die unnötige Arbeit, in alten Projekten nach Positionen zu suchen und Sie haben alle Leistungen immer schnell und übersichtlich zur Hand.

Wie im Projekt-Explorer haben Sie auch hier die Auswahl zwischen zwei Strukturansichten.

Mit dem Button wechseln Sie zwischen den beiden Ansichten im Katalog-Explorer und wählen eine für Sie komfortable Variante aus.

Variante Baumstruktur:

Variante Tabellenstruktur:

16.1 Erstellen neuer Kataloge

Der Leistungskatalog wird geöffnet, indem Sie links auf die Schaltfläche Katalog-Explorer klicken.

Es erscheint folgende Übersicht:

Hier können Sie nun auswählen, ob Sie einen neuen Leistungskatalog oder einen Bauteilkatalog anlegen wollen.

Um einen neuen Leistungskatalog anzulegen, öffnen Sie das Kontextmenü mit einem Klick der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü und Sie können über àNeu àNeuer Katalog einen neuen Leistungskatalog erstellen.

Es öffnet sich die Maske Katalog:

Hier tragen Sie die Nummer und Bezeichnung ein und klicken auf die Schaltfläche Übernehmen.

Der Leistungskatalog enthält bereits den Katalog COSOBA - Leistungskatalog Standard-Gewerke und der Bauteilkatalog den Katalog ArCon Musterbauteile.

Klicken Sie nun zum Beispiel mit der rechten Maustaste im Ordner Leistungskataloge auf „COSOBA - Leistungskatalog Standard-Gewerke“, um das Kontextmenü zu öffnen.

16.2 Suchfunktion

Im Katalog-Explorer kann nach Positionen gesucht werden.

Durch das Anklicken der Funktion Suche öffnet sich das Suchfenster.

Sie können nach Positionen suchen. Im Suchtext können Sie ein oder mehrere Wörter eintragen. Bei mehreren Wörtern definieren Sie, ob alle Wörter oder irgendein Wort im Suchergebnis enthalten sein soll.

Bei einem Wort legen Sie fest, ob nach einem Wortteil, oder einem ganzen Wort, genau die eingegebene Zeichenfolge, gesucht werden soll.

Der Suchbereich ist abhängig von der markierten Zeile. Im Suchfenster wird angezeigt, ab welcher Ebene gesucht wird.

Wenn das Suchkriterium leer ist, dann werden alle Positionen des Suchbereichs in einer Ergebnisliste angezeigt.

Bei Klick auf eine Position in der Ergebnisliste wird die entsprechende Position im Leistungskatalog angezeigt. Die in der Ergebnisliste angeklickte Position kann auch per Drag&Drop in ein LV gezogen werden. Beim Doppelklick auf eine Position der Ergebnisliste, werden die Positions-Eigenschaften geöffnet.

16.3 Die Befehle des Kontextmenüs Katalog

16.3.1 Neu

Mit dieser Funktion erzeugen Sie einen neuen Katalog oder Leistungsbereich.

16.3.2 Öffnen

Mit dieser Funktion öffnen Sie den markierten Katalog oder Leistungsbereich.

16.3.3 Löschen

Diese Funktion benutzen Sie um den markierten Katalog zu löschen.

ACHTUNG: Wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit „Ja“ beantworten, kann die Löschoperation anschließend nicht mehr rückgängig gemacht werden.

16.3.4 Import

Die Funktionen dieser Befehle werden im Kapitel 17 „Schnittstellen“ erläutert.

16.3.5 Aktualisieren

Mit dieser Funktion aktualisieren Sie noch nicht übernommene Eingaben in Ihren Katalog.

16.3.6 Eigenschaften

Es öffnet sich zu dem markierten Katalog das Eigenschaftsfenster des Katalogs. In dieser Dialogbox werden Ihnen die Katalog-Nummer und die Bezeichnung angezeigt. In diesem Fenster können Sie diese Angaben modifizieren.

16.4 Leistungsbereiche

Selektieren Sie einen Katalog um sich die Leistungsbereiche anzeigen zu lassen. In der Navigationsleiste ist der Button LeistBer aktiv, klicken Sie auf diesen um zu den Bereichen zu gelangen.

Wenn Sie auf einen Bereich klicken, sind in der Navigationsleiste die Buttons Leistungs-Gruppen und Stammbieter aktiv. Wählen Sie einen Bereich aus, zum Beispiel Erdarbeiten. Klicken Sie auf Leistungs-Gruppen und der Inhalt des Bereiches Erdarbeiten wird angezeigt.

Öffnen Sie nun mit dem + einen Titel. Hier werden die vorhandenen Positionen angezeigt.

16.5 Die Befehle des Kontextmenüs Leistungsbereiche

16.5.1 Neue Leistungs-Bereiche

Mit diesem Befehl öffnet sich ein Fenster in dem Sie den Leistungsbereich auswählen oder selber eingeben. Die Leistungsbereich-Nummer und die Bezeichnung werden automatisch übernommen.

Hier haben Sie auch die Möglichkeit, VOB-Abzugsschranken für diesen Leistungsbereich einzugeben.

16.6 Leistungsbereich bearbeiten

Öffnen Sie den Leistungsbereich mit Doppelklick.

Jetzt können Sie den Leistungsbereich, wie ein Leistungsverzeichnis bearbeiten. Es werden die Kalkulationspreise dargestellt. Zum Wechsel der Preise öffnen Sie das Eigenschaftenfenster einer Position. Durch Doppelklick auf einen der Stammbieter, wird dieser Preis in der Tabelle dargestellt.

Siehe Kapitel 6 „Leistungsverzeichnisse“.

16.7 Kosten-Element-Kataloge

Im Bereich der Kosten-Element-Kataloge definieren Sie die Kataloge für die Module Elementkalkulation, Raumbuch und Bauteilkalkulation.

Legen Sie einen Katalog für die CAD-Bauteilkalkulation an, so öffnen Sie diesen und öffnen die Bauteilkatalog-Eigenschaften

Hier können Sie den Namen des Katalogs bestimmen und ihn dem CAD-System zuordnen.

Kataloge für Raumbuch und Elementkalkulation können als GAEB-2000 DA50-Dateien exportiert werden.

Siehe dazu Kapitel 12.1.2.8 und Kapitel 13.1.2.8. Export GAEB DA 50

16.8 Befehle des Kontextmenüs Stammbieter

Wenn Sie sich in der Programmebene Leistungsbereiche befinden, ist der Button Stammbieter aktiv und Sie können neue Stammbieter anlegen.

16.8.1 Neuer Stammbieter

Im Katalog-Explorer haben Sie die Möglichkeit mehrere Stammbieter für jedes Leistungsverzeichnis anzulegen.

Im Stammkatalog sind in den Positionen die Preise der Stammbieter hinterlegt.

Ein Stammbieter ist zum Beispiel eine Firma, mit der Sie oft zusammen arbeiten und die Ihnen über einen längeren Zeitraum feste Preise garantiert oder Ihnen feste Prozente einräumt (z.B. Zeitarbeitsverträge).

Wenn Sie die Stammbieterpreise in ein neues Angebot übernehmen wollen,

ziehen Sie den Stammbieter aus dem Katalog-Explorer mit Drag and Drop in die Angebot-Adresse.

Die Stammbieteradresse muss unbedingt zuerst im Katalog-Explorer angelegt werden, da sonst eine Zuweisung aus den Angeboten der Leistungsverzeichnisse nicht möglich ist.

16.9 Datenmigration aus CPLAN 6.x und ArCon

Sie haben die Möglichkeit bereits erarbeite Leistungskataloge aus den Vorgängerversionen (CPLAN6.x) und Kalkulationsvarianten aus ArCon in

AVA.relax einzulesen.

Siehe dazu Kapitel 2.3 „Datenmigration“.