Handbuch AVA.relax

Mit der COSOBA-AVA Software stehen Ihnen komfortable Schnittstellen zum Import und Export zur Verfügung, z.B. GAEB, HeinzeBauOffice, ÖNORM, sirAdos, StLB-Bau Dynamische Baudaten, STLB, STLK, StB-By, Richtpreisverzeichnis Südtirol.

17.1 GAEB-Schnittstelle

Mittels des Moduls GAEB-Schnittstelle können Sie Daten per Datenträger oder E-Mail weitergeben bzw. von einem Datenträger importieren oder aus dem Internet downloaden. Die Datenformate sind vom `Gemeinsamen Aus-

schuss für Elektronik im Bauwesen´ festgelegt worden.

Im Einzelnen sind in AVA.relax folgende Datenaustauschphasen in den Standardformaten GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB 2000-XML integriert:

D81: Leistungsbeschreibung

D82: Kostenansatz

D83: Angebotsanforderung

D84: Angebotsabgabe

D85: Nebenangebotsabgabe

D86: Auftrag

D50: Baukostenkatalog (nur GAEB 2000)

D61. Raumartenkatalog (nur GAEB 2000)

D11: Mengenansätze

GAEB-Dateien lassen sich in den Katalog-Explorer oder direkt in Ihr Projekt importieren (bzw. exportieren). Es erscheint eine Dateiauswahlbox, in welcher Sie die zu importierende, bzw. zu exportierende Datei mittels Angabe von Dateinamen, Laufwerk und Verzeichnis genau spezifizieren müssen.

17.1.1 Import von Positionen über die GAEB Schnittstelle

Wenn Sie Positionen in Ihr Leistungsverzeichnis mit der GAEB-Schnittstelle übernehmen wollen, klicken Sie auf den GAEB-Button.

Wählen Sie auf die einzulesende GAEB-Variante aus.

Es öffnet sich die Maske „GAEB-Datei auswählen“.

Wählen Sie den Pfad, in dem sich die zu importierende GAEB-Datei befindet und markieren Sie diese.

AVA.relax erkennt automatisch das zu importierende GAEB-Format. Haben Sie Ihre Eingaben vorgenommen, klicken Sie auf den Button àÖffnen. Die GAEB-Datei wird dann in die Position eingelesen.

Die vom GAEB herausgegebenen „Regeln für den Aufbau des Leistungsverzeichnisses“ beschreiben diverse Datenformate zur Darstellung von Leistungsverzeichnissen.

17.1.1 Export von Positionen über die GAEB Schnittstelle

Möchten Sie ein Leistungsverzeichnis exportieren, klicken Sie in der Menüleiste auf den GAEB-Button.

Es öffnet sich die Maske GAEB-Export.

Wählen Sie den Pfad, in dem Sie zu exportierende GAEB-Datei speichern wollen.

Wenn Sie einen Dokument-Ordner zu dem Projekt definiert haben, so wird dieser Ordner angezeigt.

Im Feld Name der Ausgabedatei tragen Sie den Namen ein, unter dem die GAEB-Datei gespeichert werden soll.

Wählen Sie das zu exportierende GAEB-Format aus. Standardmäßig exportiert AVA.relax im XML-Format. Sie auch die Formate GAEB 90 und GAEB 2000 auswählen.

Wählen Sie die gewünschte Austauschphase an. Die Austauschphasen werden in Kapitel 17.2 GAEB-Varianten beschrieben.

In den Export-Optionen können Sie, abhängig von der Austauschphase, zusätzliche Informationen mit exportieren.

Die Export-Optionen mit Preisen und mit Heinze-Textschlüssel werden von einem Fremdsystem nur dann eingelesen, wenn es für diese Zusatzdaten konfiguriert ist.

Die Exportoptionen mit Mengenermittlung und mit Positions-Bildergalerie werden zur Zeit nur von AVA.relax eingelesen.

Vor dem Export der Daten wird eine GAEB-Prüfung durchgeführt. Wenn das Leistungsverzeichnis nicht den GAEB-Richtlinien entspricht, so wird die Datei nicht automatisch erzeugt.

Folgende Richtlinien werden geprüft:

· Die Hierarchie-Tiefe des LVs muss überall gleich sein. (es darf z.B. kein Hauptgewerk mit Gewerk und Titel und ein anderes Hauptgewerk nur mit Titel existieren).

· Positionen dürfen mit Leistungsgruppen/Losen nicht auf einer Ebene liegen. Sie müssen immer in der untersten Hierarchie liegen.

· Grundpositionen müssen Alternativpositionen haben.

· Eine Pauschalposition darf nur Menge 1 haben.

· Die Mengeneinheit darf nicht fehlen.

· Ab DA 83 muss eine Menge vorhanden sein.

· Ab DA 84 muss ein Preis vorhanden sein.

Wenn Sie die Meldung mit Ja bestätigen, so wird die GAEB-Ausgabe gestartet. Diese GAEB-Datei kann beim Einlesen zu Fehlern führen!

Wird die Meldung mit Nein bestätigt, so erhalten Sie eine Auflistung der Fehler.

Wenn Sie die Fehlerbeschreibung anklicken, so erhalten Sie eine Beschreibung des Fehlers und es wird die entsprechende Zeile in der Ausschreibung markiert.

ACHTUNG: Bei einem GAEB90-Export werden keine Formatierungen oder Bilder übernommen. GAEB-XML übernimmt die Schriftart, -farbe, -größe und den Stil, sowie Bilder in den Formaten jpg, png, tif.

17.2 GAEB-Varianten

Im Folgenden werden die verfügbaren GAEB-Varianten näher beschrieben.

17.2.1 D81 - Leistungsbeschreibung

In der LV-Übergabe werden die Positionen mit dem Kurztext, Langtexten, Mengen, Einheit, jedoch ohne Preise, übertragen.

17.2.2 D82 - Kostenansatz

Es wird zu jeder Position der Kurztext, der Langtext, die Menge und Einheit, der Einheitspreis und der daraus kalkulierte Positionsgesamtbetrag übertragen.

ACHTUNG: Bei GAEB DA 82 werden keine Hinweistexte übergeben!

17.2.3 D83 - Angebotsanforderung

Die Ausschreibung wird mit Langtext, Menge und Einheit jedoch ohne Preise übergeben.

17.2.4 D84 - Angebotsabgabe

Bei dieser Variante werden nur die Preise übertragen.

17.2.5 D85 - Nebenangebotsabgabe

Es wird zu jeder Position der Kurztext, der Langtext, die Menge und Einheit, der Einheitspreis und der daraus kalkulierte Positionsgesamtbetrag übertragen.

17.2.6 D86 - Auftragsvergabe

Der Auftrag wird mit Langtext, Menge, Einheit und Preise übergeben.

17.2.7 D11 - Mengenansätze

Die Mengenansätze zu einem Leistungsverzeichnis werden importiert.

17.3 HeinzeBauOffice

Das HeinzeBauOffice ist eine umfassende Datenbank, die Sie in Planung und Ausschreibung unterstützt. Das HeinzeBauOffice erhalten Sie z.B. auf CD-ROM, mit 16.000 vorformulierten neutralen Ausschreibungstexten und einer nahezu unerschöpflichen Fülle von Textbausteinen, Produktinformationen mit denen Sie schnell und einfach jeden beliebigen VOB-gerechten Ausschreibungstext bilden können. Eine komplette Marktübersicht, vergleichbar aufgebaute Produktinformationen mit technischen Beschreibungen und Abbildungen, CAD-Zeichnungen und VOB-gerechte, neutrale Ausschreibungstexte mit Einheitspreisen und Kostengruppen nach DIN 276 werden systematisch gegliedert dargestellt.

Im AVA.relax-Leistungskatalog sind bereits Musterleistungstexte des HeinzeBauOffice installiert, d.h. in den meisten Gewerke-Ordnern im Leistungskatalog befinden sich schon einige Musterpositionen. Um das komplette HeinzeBauOffice, das jährlich aktualisiert wird, zu erwerben bzw. zu mieten, setzen Sie sich bitte mit unserem Vertrieb in Verbindung.

Mit der komfortablen Schnittstelle zu AVA.relax können Sie die Daten (Leistungspositionen und Bilder) des HeinzeBauOffice schnell und sicher in den Katalog-Explorer oder direkt in die Ausschreibung ihres Projektes übernehmen. Es können auch ganze Kataloge mit Hierarchien mit einem Klick in den Leistungskatalog eingelesen werden.

17.4 Einfügen von Positionen aus dem HeinzeBauOffice

Wenn Sie das HeinzeBauOffice installiert haben, ist in der Symbolleiste die Schaltfläche

aktiv. Sie haben die Möglichkeit mit den Schaltflächen Stammpositionen und Leistungspositionen zu übertragen.

Mit dem Button

prüfen Sie, ob Leistungspositionen, die Sie vor längerer Zeit aus dem HeinzeBauOffice eingefügt haben noch dem neusten Stand der VOB entsprechen.

Die Positionen, die Sie aus dem HeinzeBauOffice übernommen haben, sind auch als solche im Leistungsverzeichnisbaum gekennzeichnet.

Wenn Sie eine HeinzeBauOffice Leistungsposition öffnen, erscheint das Fenster Leistung mit der Positionsbearbeitung.

Die aus dem HeinzeBauOffice übernommenen Positionen, die inhaltlich nicht verändert wurden, sind mit dem Button gekennzeichnet.

Wenn Sie auf diesen Button klicken, öffnet sich das HeinzeBauOffice und die Texte können HeinzeBauOffice-konform geändert werden.

Der Positionstext kann, solange er als HBO-Position gekennzeichnet ist, nicht editiert werden.

Wenn Sie auf den Button klicken, erscheint eine Sicherheitsabfrage, dass nun alle HBO-spezifischen Informationen aus dieser Position entfernt werden und sich der Vorgang auch nicht mehr rückgängig machen lässt.

Als `Freier Text´ können Sie die Position beliebig bearbeiten.

Für weitere Informationen zur Positionsbearbeitung lesen Sie bitte

Kapitel 7 “Positionstextbearbeitung“ .

17.4.1 Stammpositionen übertragen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Stammpositionen übertragen und es öffnet sich die HeinzeBauOffice Datenbank.

Nun klicken Sie im unteren Bereich auf den Reiter Stammpositionen. Es erscheinen die nach Bereichen und Titeln geordneten Stammpositionen. Stammpositionen sind vorformulierte Leistungspositionen. Diese können Sie markieren und so einen großen Teil Ihrer Leistungsverzeichnisses erstellen. Sie markieren mit einem Haken die gewünschten Stammpositionen und mit dem Schalter „übernehmen in AVA“ werden die Positionen in Ihr Leistungsverzeichnis übertragen.

Die Positionen werden automatisch vom Programm an der richtigen Stelle im LV eingefügt, wenn Bereich und Gewerk mit markiert werden.

17.4.2 Leistungspositionen übertragen

Wenn Sie auf die Schaltfläche Leistungspositionen übertragen klicken, öffnet sich die HeinzeBauOffice Datenbank.

Leistungspositionen können Sie auf unterschiedliche Weisen erstellen. Sie können Stammpositionen übernehmen, Positionen aus Produkten bilden oder Freitextpositionen erstellen.

Mit dem Schalter öffnet sich die Gewerkeübersicht, hier können Sie VOB-gerechte Leistungsbeschreibungen schnell und einfach erstellen. Im LV HeinzeBauOffice Verzahnung fügen Sie die Gewerke, Titel und Positionen ein, die Sie nach Fertigstellung analog den Stammpositionen übernehmen.

17.4.3 Leistungspositionen prüfen

Wenn Sie auf den Button Leistungspositionen prüfen klicken, werden die Positionen in Ihrem LV geprüft, entsprechend der Hierarchie, die Sie gerade markiert haben. Das Programm überprüft, ob die Positionen dem neusten Stand der VOB entsprechen. Die konformen Positionen werden mit einem Häkchen in der Spalte „OK“ versehen. Haben Sie z.B. die erste Zeile Ihres LVs markiert wird das ganze LV geprüft, ist ein Titel markiert wird dieser geprüft und bei einer markierten Position wird nur diese eine vom Programm überprüft.

17.4.4 Produkte und Hersteller

Mit dieser Funktion können Sie eine Produktrecherche innerhalb des HeinzeBauOffice durchführen. Sie finden Bauproduktinformationen in Form von Abbildungen, Grafiken und Artikelbeschreibungen.

17.5 Kalkulations- und Ausschreibungsmodul zu ArCon

Siehe „Bauteil-Kalkulationen“ Kapitel 14 in diesem Handbuch.

17.6 Datanorm-Import

Um Leistungspositionen aus dem Datenformat Datanorm Version 5 zu übernehmen, öffnen Sie ein LV. Klicken Sie auf

Es öffnet sich das Fenster DATANORM.

Wähen Sie über den Schalter DATANORM-Ordner das Verzeichnis mit der Datanorm-Datei aus und klicken auf OK.

Jetzt wird die Datanorm-Datei geöffnet.

Jetzt können Sie sich die gewünschte Position auswählen. Diese wird dann mit dem Langtext und dem Preis dargestellt.

Mit der Suchfunktion können Sie beliebige Suchbegriffe eingeben. Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, so werden die Positionen angezeigt, die alle Suchbegriffe enthalten.

Wählen Sie die Positionen, die Sie übertragen wollen, aus. Klicken Sie auf den Schalter Übernehmen und die Positionen werden in das LV übertragen.

Um Datanormdateien Version 3 oder Version 4 einzulesen benutzen Sie den Konverter, der auf der AVA.relax-CD mitgeliefert wird.

17.7 StLB-Bau XML

Um Leistungspositionen aus dem StLB-Bau XML (Voraussetzung: StLB-Bau ist auf Ihrem Rechner korrekt installiert) einzufügen, öffnen Sie ein LV und wählen eine Position an. Klicken Sie auf

Es öffnet sich dann das Fenster STLB-Bau:

Wählen Sie nun ein Gewerk aus in dem Sie den Positionstext generieren wollen. Mittels der Abfrage von Textbausteinen wird Ihre Position erstellt.

Hier haben Sie auch die Möglichkeit Textergänzungen für den Bieter mit in die Position aufzunehmen.

In der Textübergabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

90 Schnittstelle STLB-Bau Textübergabe Button STLB Bau Positionsliste

Wenn Sie die Position fertig gestellt haben, klicken Sie auf den Button àLeistungstext in Positionsliste übernehmen.

Nun können Sie noch weitere Positionen erstellen und diese dann auch der Positionsliste zuordnen. Mit dem Button können Sie die vollständige Positionsliste in Ihr LV oder Katalog übernehmen.

Wenn Sie eine einzelne Position generiert haben, klicken Sie auf den Button àLeistungstext übernehmen und die Position wird in Ihr Leistungsverzeichnis oder Katalog übernommen.

Mit der Schlagwortsuche und der Normensuche gelangen Sie gezielt zu den von Ihnen gesuchten speziellen Begriffen.

Positionen die im STLB-Bau erstellt wurden sind in dem LV mit dem Icon gekennzeichnet.

Wenn Sie die Positionen öffnen, können Sie durch einen Klick auf die Positionstextbausteine im STLB-Bau aufrufen.

Diese Positionen können Sie in der Positionstextbearbeitung erst ändern, wenn Sie auf den ButtonàFreier Text klicken.

ACHTUNG: Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Das Icon wird dann auch nicht mehr im Positionsbaum des Leistungsverzeichnisses angezeigt.

17.8 StLB-BauZ

Um Leistungspositionen aus dem StLB-BauZ (Voraussetzung: StLB-BauZ ist auf Ihrem Rechner korrekt installiert) einzufügen, öffnen Sie ein LV und wählen eine Position an. Klicken Sie auf

Es öffnet sich dann das Fenster STLB-BauZ:

Wählen Sie nun ein Gewerk aus in dem Sie den Positionstext generieren wollen. Mittels der Abfrage von Textbausteinen wird Ihre Position erstellt.

In der Textübergabe stehen Ihnen zwei Varianten zur Verfügung:

Wenn Sie die Position fertig gestellt haben, klicken Sie auf den Button àLeistungstext in Positionsliste übernehmen.

Nun können Sie noch weitere Positionen erstellen und diese dann auch der Positionsliste zuordnen. Mit dem Button können Sie die vollständige Positionsliste in Ihr LV oder Katalog übernehmen.

Wenn Sie eine einzelne Position generiert haben, klicken Sie auf den Button àLeistungstext übernehmen und die Position wird in Ihr Leistungsverzeichnis oder Katalog übernommen.

Positionen die im STLB-BauZ erstellt wurden sind im LV mit dem Icon gekennzeichnet.

Wenn Sie die Positionen öffnen, können Sie durch einen Klick auf die Positionstextbausteine im STLB-Bau aufrufen.

Diese Positionen können Sie in der Positionstextbearbeitung erst ändern, wenn Sie auf den ButtonàFreier Text klicken.

ACHTUNG: Dieser Schritt kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Das Icon wird dann auch nicht mehr im Positionsbaum des Leistungsverzeichnisses angezeigt.

17.9 StLB / STLK / StB-By

Um Leistungspositionen aus Dateien mit dem Format des alten STLB, wie zum Beispiel STLK einzufügen, öffnen Sie ein LV und wählen eine Position an. Klicken Sie auf

Klicken Sie auf den Schalter

Es öffnet sich dann das Fenster zur Auswahl der Datei:

Wählen Sie die gewünschte Datei aus.

Durch Doppelklicken der gewünschten T-Ziffer stellen Sie sich den Text zusammen. Alternativ können auch die T-Ziffern eingegeben werden.

Wenn Sie den Text vollständig ausgewählt haben, können Sie diesen mit dem Schalter Übernehmen in Ihr Leistungsverzeichnis übertragen.

Der Schalter Zurück springt auf den vorangegangenen Textabschnitt zurück.

Mit dem Schalter im Eigenschaftenfenster können Sie die Position gemäß STLB korrigieren.

17.10 ÖNORM

Für COSOBA-Kunden aus Österreich steht im Projekt-Explorer die Schnittstelle ÖNORM B 2063 zur Verfügung.

Bei Aufruf des Befehls zum Importieren erscheint folgende Auswahl.

Bei Aufruf des Befehls zum Exportieren erscheint folgende Auswahl.

Im Katalog-Explorer besteht die Möglichkeit LB-Kataloge im .dtn, .dta Format zu importieren.

ACHTUNG: Die ÖNORM-Schnittstelle kann nur benutzt werden, wenn in AVA.relax-Administration in den Grundeinstellungen das Land auf Österreich eingestellt ist.

Siehe dazu Kapitel 2.1.1 „Land / GAEB-, ÖNORM-Zuordnung“.

17.10.1Hierarchiestufen der ÖNORM

Die ÖNORM verfügt über fünf Hierarchiestufen:

HG = Hauptgruppe

OG = Obergruppe

LG = Leistungsgruppe

ULG1 = Unterleistungsgruppe 1

ULG2 = Unterleistungsgruppe 2

In jedem Leistungsverzeichnis muss eine Leistungsgruppe vorhanden sein, diese wird aus dem ÖNORM-Katalog übernommen.

17.11 Richtpreisverzeichnis Südtirol

Mit dieser Schnittstelle lassen sich im Katalog-Explorer die Richtpreisverzeichnisse Südtirol importieren.

Legen Sie einen Katalog an und wählen dann die Funktion Richtpreisverzeichnis Südtirol importieren.

Wählen Sie die XML-Datei an, die importiert werden soll. Die Standardsprache wird in den Langtext importiert, die zweite Sprache in den Alternativtext. Wenn Sie nur eine Textfassung importieren wollen, so wählen Sie die Sparche aus und setzen ein Häkchen in der Zeile Nur Texte in der Standardsprache importieren.

Der Schalter Importieren startet den Datenimport.

17.12 Export nach Excel

Mit dem Befehl „Export nach Excel“ übergeben Sie die Daten der geöffneten Tabelle an MS-Excel. Es werden Excel-Vorlagen benutzt. Diese befinden sich im Verzeichnis …\Vorlagen\Excel.

Die mitgelieferten Excel-Vorlagen beziehen sich auf die Einstellung Standard der Tabellen-Vorlagen im Fenster Tabellenspalten.

Beispiel:

Sie haben den Preisvergleich geöffnet und die Tabellen-Vorlage Standard aktiv. Sobald Sie den Export nach Excel starten, schlägt Ihnen AVA.relax die Excel-Vorlage PSP-Standard.xlt vor. Durch einen Mausklick auf die Schaltfläche Öffnen wird eine Excel-Tabelle aus dieser Vorlage erstellt, die die Daten aus AVA.relax enthält.

Dies ist nötig um die Inhalte der Tabelle aus AVA.relax in MS-Excel mit der korrekten Formatierung darzustellen.

Wenn Sie eigene Tabellenvorlagen benutzen möchten, so verwenden Sie für den Export die Excel-Vorlage Standard.xlt.

Sie können zu jeder Tabellen-Vorlage eine Excel-Vorlage erstellen. Diese muss dann als Namen die Bezeichnung der Tabellenvorlage haben, vor die das Kürzel des Bereichs gesetzt wird.

Beispiel: PSP-EigeneTabelle.xlt

Die Excel-Vorlagen enthalten die Spaltenformatierungen.

So ist es wichtig, dass die Spalte, in der die Ordnungszahlen eingefügt werden, als Text formatiert ist, um eine korrekte Darstellung zu erhalten.