Handbuch AVA.relax

Druckvorlagen (sog. Layouts) für AVA.relax sind Standard-Wordvorlagen im .dot-Format. Zusätzlich werden diese Layouts im .xml-Format gespeichert, um eine und effizientere Verarbeitung zu erreichen. Die Layout-Bearbeitung erfolgt in MS-Word, das über das AVA.relax-Menü gestartet wird. Die jeweilige XML- wie auch die DOT-Datei haben stets den gleichen Namen (Präfix).

Wenn Sie Änderungen in den vorhandenen Layouts vornehmen möchten, wenden Sie sich einfach an unsere Hotline. Wir unterstützen Sie gerne in der Erstellung weiterer Layouts.

Die Basisdaten, wie Deckblatt, Firmenkopf, Projektdaten, Seitenfuß, etc. (Verzeichnis …\COSOBA\AVA.relax\Vorlagen\[ohne Unterverzeichnisse!]), können Sie aufgrund der einfachen Struktur direkt in der entsprechenden RTF-Datei anpassen.

Bitte passen Sie als erstes den Bürokopf in den Dateien Firmenkopf.rtf und Firmenkopfqf.rtf an.

Siehe Kapitel 20.1“RTF-Dateien anpassen“.

Mit AVA.layout bearbeiten Sie die Layouts. AVA.layout startet Ihr MS-Word mit einem Zusatzprogramm, das die Wordvorlage als XML-Datei speichert. Layouts sind im Verzeichnis ..\AVA.relax\Vorlagen\ in entsprechenden Unterverzeichnissen abgelegt.

19.1 Rtf-Dateien anpassen

Im .rtf-Format stehen Ihnen die nachfolgenden Dateien im Verzeichnis ..\AVA.relax\Vorlagen zur Verfügung:

Datei	Inhalt
Firmenkopf.rtf	Bürokopf für A4 Hochformat
Firmenkopfqf.rtf	Bürokopf für A4 Querformat
Deckblatt_LV.rtf	Deckblatt zum Leistungsverzeichnis mit Informationen zum Projekt
Deckblatt_Angebot.rtf	Deckblatt zum Angebot mit Bieter-Adresse
Deckblatt_Auftrag.rtf	Deckblatt zum Auftrag mit Projekt- und Auftragnehmer-Daten
Deckblatt_RechnungLV.rtf	Deckblatt zum Rechnungs-LV
Projektdaten.rtf	Auflistung aller Projekt-relevanten Daten
Ende_LV.rtf	Schlussbemerkung zum LV
Ende_Auftrag.rtf	Schlussbemerkung zum Auftrags-LV
Schlussbemerkung_Baubeschreibung.rtf	Abschlusstext zu einer Baubeschreibung

Zum Bearbeiten öffnen Sie die Dateien mit MS-Word, tragen die gewünschten Änderungen ein und speichern sie wieder im .rtf-Format.

19.2 Layouts anpassen

Starten Sie AVA.layout

MS-Word startet. Mit DateiàÖffnen laden Sie die gewünschte Layout-Datei.

Wählen Sie als Dateityp Dokumentenvorlage (*.dot) aus.

Die Layouts finden Sie in den Unterordnern des Verzeichnisses ..\AVA.relax\Vorlagen

Verzeichnis	Inhalt
Abrechnung	Vorlagen für die Zahlungsanweisungen. Diese sind, getrennt nach der Zahlungsart, in weiteren Unterverzeichnissen abgelegt.
Angebote	Vorlagen für die Angebote
Auftrag	Vorlagen für Vertragsdaten und Auftrags-LV
LV	Vorlagen für das Leistungsverzeichnis
PSP	Vorlagen für die Preisvergleiche

Wählen Sie die Vorlage aus und klicken Sie auf àÖffnen.

Nach dem Bearbeiten speichern Sie die Vorlage. Das .dot-Format wird dabei automatisch gewählt.

Speichern Sie die Vorlage unter einem neuen Namen, wenn Sie ein neues oder verändertes Layout erstellt haben.

ACHTUNG:

Die Vorlagen müssen immer im übereinstimmenden Verzeichnis abgelegt werden, damit sie AVA.relax korrekt angezeigt werden.

19.3 Layoutbefehle

Die Layoutbefehle benutzen Sie zur Definition des Aufbaus Ihrer Ausgabe aus AVA.relax. Die Reihenfolge der Befehle ist beliebig.

19.3.1 Allgemeine Funktionen

Diese allgemeinen Befehle stehen für jedes Drucklayout zur Verfügung.

19.3.1.1 [seitenumbruch]

Der Befehl [seitenumbruch] erzeugt einen zwingenden Seitenwechsel

19.3.1.2 [datei: ]

Mit diesem Befehl importieren Sie eine RTF-Datei aus dem Verzeichnis ..\AVA.relax\vorlagen in Ihr Layout. Der Inhalt dieser Datei kann auch Parameter enthalten. Diese werden dann in der Ausgabe aktualisiert.

Beispiel:

Der Firmenkopf , abgelegt in der Datei firmenkopf.rtf, wird im Bereich der Seitenkopfdefinition aufgerufen.

19.3.1.3 [layout: ]

Dieser Befehl fügt das Layout ein, das in dieser Vorlage definiert ist. Ein Beispiel hierfür ist der Seitenkopf, der, einmal vordefiniert, später in der Seitendefinition aufgerufen wird.

Im Seitenkopf des Deckblattes wird die Layoutdefinition defseitenkopf1 eingebaut.

19.3.1.4 [zadef…

Der Befehl [zadef Parameter ist eine Abfrage. Der Inhalt der Abfrage wird ausgeführt, wenn Parameter einen Wert enthält.

zadef] schließt die Definition ab.

Beispiel: Wenn das Feld „p.stlbbau“ einen Wert hat, werden die beiden folgenden Zeilen ausgegeben.

[zadef: <<p.stlbbau>>

<<p.oz>> <<p.stlbbau>>

<<p.kt>>

zadef]

Sie können auch mehrere Parameter, mit Leerzeichen getrennt, eingeben. Die Bedingung ist dann erfüllt, wenn mindestens ein Parameter einen Wert enthält.

Im Feldbefehl kann mit ‚=’ auf einen Wert geprüft werden.

Beispiel:

[zadef: <<gr.bez=Gewerk>>

.................

zadef]

Die Ausgabe erfolgt in diesem Beispiel nur, wenn die Bezeichnung einer Leistungsgruppe Gewerk ist.

Hinter dem Feldbefehl muss direkt das Gleichheitszeichen stehen (keine Leerzeichen). Der Text, auf den geprüft wird, darf nur aus Ziffern und Buchstaben bestehen und keine Leerzeichen enthalten.

19.3.1.1 [zandef…

Der Befehl [zandef Parameter ist ebenfalls eine Abfrage. Der Inhalt der Abfrage wird ausgeführt, wenn Parameter keinen Wert enthält.

zandef] schließt die Definition ab.

Beispiel: Wenn das Feld „gr.istug1“ (Ist unterste Hierarchiestufe) nicht gefüllt ist, so wird ein Seitenumbruch erzeugt.

</Def1Gruppe

[zandef: <<gr.istug1>>

[seitenumbruch]

zandef]

Im Feldbefehl kann mit ‚=’ auf einen Wert geprüft werden.

Beispiel:

[zandef: <<gr.bez=Gewerk>>

.................

zandef]

Die Ausgabe erfolgt in diesem Beispiel nur, wenn die Bezeichung einer Leistungsgruppe abweichend von der Bezeichnung Gewerk ist.

Hinter dem Feldbefehl muss direkt das Gleichheitszeichen stehen (keine Leerzeichen). Der Text, auf den geprüft wird, darf nur aus Ziffern und Buchstaben bestehen und keine Leerzeichen enthalten

19.3.1.2 [blockstart]

Eine Bereichsdefinition, die als Block dargestellt und nicht durch einen Seitenumbruch auf zwei Seiten verteilt wird.

[blockende] schließt den Befehl ab.

Beispiel: Wenn eine Position vom Typ Ausführungsbeschreibung ausgegeben wird, so soll der Text „*** Ausführungsbeschreibung“ immer mit der Position auf der gleichen Seite gedruckt werden.

19.3.1.3 [serienbriefende]

Dieser Befehl erzeugt bei der Erzeugung von Serienbriefen einen Seitenwechsel und einen Neustart der Seitennummerierung.

19.3.1.4 Kurztextlänge

Die Länge des Kurztexts kann individuell eingestellt werden. Die Feldbezeichnung des Kurztexts p.kt bis p.kt4 wird um die Zeichenfolge _lxx erweitert. xx ist die Anzahl der Zeichen die als Kurztext gedruckt werden.

Z.B. p.kt_l35 Die ersten 35 Zeichen des Kurztexts werden übergeben.

19.3.2 Feste Befehle

Die folgenden Parameter des Layouts haben eine feste Definition. Sie stehen Ihnen in jedem Drucklayout zur Verfügung.

19.3.2.1 Layout_Bauherrenmaske

Erzeugt die Auflistung der Bauherren, gemäß der vorher definierten Struktur.

Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</Bauherren_Beginn

</Bauherr – Bauherr

Auflistung der auszugebenden Daten

</Bauherren_Ende

Siehe `Layoutparameter´ Kapitel 20.4.

Siehe `Bauherrendaten´ Kapitel 20.4.2.

19.3.2.2 Layout_VertraglicheAbzuege

Listet die vertraglichen Abzüge im Modul Aufträge gemäß der vorher definierten Struktur auf. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</VertraglicherAbzug

Auflistung der auszugebenden Daten

19.3.2.3 Layout_SonstigeAbzuege

Listet sonstige Abzüge im Modul Aufträge gemäß der vorher definierten Struktur auf. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</SonstigerAbzug

Auflistung der auszugebenden Daten/>

19.3.2.4 Layout_Gutschriften

Erzeugt die Auflistung der Gutschriften im Modul Aufträge, gemäß der vorher definierten Struktur. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</Gutschrift

Auflistung der auszugebenden Daten

19.3.2.5 Layout_AuszuzahlendeEinbehalte

Erzeugt die Auflistung der vertraglichen Abzüge im Modul Aufträge, gemäß der vorher definierten Struktur. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</AuszuzahlenderEinbehalt

Auflistung der auszugebenden Daten

19.3.2.6 Layout_OffeneZahlungen

Erzeugt die Auflistung der vertraglichen Abzüge im Modul Aufträge, gemäß der vorher definierten Struktur. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</OffeneZahlung

Auflistung der auszugebenden Daten

19.3.2.7 Layout_BishRechnungen

Erzeugt die Auflistung der schon freigegebenen Zahlungen im Modul Aufträge, gemäß der vorher definierten Struktur. Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:

</BishRechnung – Bisherige Rechnung

«re.nr».«re.bez» «re.agnr» vom «re.agdat» «re.rsnto» «re.rsub» «re.rsbto»

19.3.2.8 Layout_VertraglicheAbzuegeBauNK

Listet die Baunebenkosten im Modul Aufträge gemäß der zu den vertraglichen Abzügen definierten Struktur auf.

19.3.2.9 Layout_VertraglicheAbzuegeEinbehalte

Listet die Einbehalte im Modul Aufträge gemäß der zu den vertraglichen Abzügen definierten Struktur auf.

19.3.2.10 Layout_TextErgListe

Erzeugt die Auflistung der vorhandenen Textergänzungen in den Bereichen LV und Angebot, gemäß der definierten Struktur aus:

</TextErg_Beginn - Beginn Textergänzung

[zadef: «p.teisb»

(«p.teknr»«p.teart») «p.tevsp»«p.tetxt»

zadef]

19.3.2.11 Bereichsdefinitionen

Bereichsdefinitionen haben stets einen festen Namen als Bezeichnung. Sie benutzen sie als einen Block und haben folgende Struktur:

</Name

Auflistung der auszugebenden Daten

Folgende feste Bereiche können ausschließlich in der dargestellten Form verwendet werden:

Bereich	Beschreibung
</TabKopf1	Definition des Tabellenkopfs
</TabKopf2	Definition eines 2. Tabellenkopfs
</TabFuss1	Definition des Tabellenfußes
</UebertragOben	Definition der oberen Übertragszeilen
</UebertragUnten	Definition der unteren Übertragszeilen

Beispiel:

UebertragUnten definiert die Gestaltung des Übertrages am Ende der Seite.

Sie können einen Bereich auch in Kopf, Hauptteil und Ende gliedern. Diesen Aufbau benutzen Sie, um eine Liste mit eigener Kopf- und Fußzeile zu erzeugen. Sie hat dann folgende Form:

</Name_Beginn

Auflistung der auszugebenden Daten für den Kopf

</Name

Auflistung der auszugebenden Daten

</Name_Ende

Auflistung der auszugebenden Daten für das Ende

Folgende feste Bereiche stehen Ihnen zur Verfügung.

Bereich	Beschreibung
</OeNormGrundtext	Darstellung des ÖNorm-Grundtextes
</OeNormVertrBest	Darstellung der ÖNorm-Vertragsbestandteile
</Bauherren	Darstellung der Bauherrendaten
</Hinweis	Darstellung des Hinweistextes