2.1.1 Land
/ GAEB-, ÖNORM-Zuordnung
2.1.9 Positionstextbearbeitung
2.1.11 Einstellungen
Heinze - Schnittstelle
2.1.12 Einstellungen
webvergabe.de - Schnittstelle
2.2 Konfiguration
und Datensicherung
2.2.1 Einzelplatzinstallation/Netzwerk-Server
2.2.2 Netzwerkinstallation
/ Server
2.2.3 Netzwerkinstallation
/ Client
Ist AVA.relax erfolgreich installiert, können Sie über StartàProgrammeàCOSOBAàAva.relax-Administration die Programm-Verwaltung starten.
Alternativ können Sie den COSOBA-Button
anklicken. Durch klicken des Schalters Einstellungen wechseln Sie in die Administration.
Es öffnet sich das Fenster AVA-Grundeinstellungen.
2.1
AVA-Grundeinstellungen
Die Einstellungen werden in die Datenbank übernommen, sobald Sie den Schalter àSpeichern anklicken. Der Schalter àLaden stellt die zuletzt gespeicherten Einstellungen wieder her.
2.1.1 Land / GAEB-, ÖNORM-Zuordnung
In diesem Feld wird über die Einstellung des Landes definiert, ob im LV die OZ-Einstellungen für GAEB (Deutschland, Schweiz) gelten oder die Vorgaben für die ÖNORM (Österreich).
2.1.2 Mehrwertsteuersatz
In diesem Feld wird der Mehrwertsteuersatz definiert, der für die neuen Projekte benutzt wird.
2.1.3 Währung
In diesem Feld definieren Sie weitere Währungen und wählen aus, welche Währung aktuell benutzt werden soll.
Die eingestellte Währung wird in den neu angelegten Leistungsverzeichnissen benutzt.
2.1.4 Einheiten
Mit dem Schalter àNeu legen Sie
eine neue Einheit an.
Im Feld Kurzbez.
tragen Sie die Einheit ein und bestätigen mit àReturn. Die
Anzahl der Nachkommastellen definieren Sie im Feld Dez.-Stellen. Hier bearbeitet
Sie auch die Nachkommastellen der vorhandenen Einheiten.
Mit àLöschen
entfernen Sie die markierte Einheit.
2.1.5 EP-Anteile
Die EP-Anteile können Sie im Teilfenster EP-Anteile individuell benennen.
2.1.6 Programmordner
Hier ändern Sie die Standardpfade des Programms.
Vorlagen: Verzeichnis der Layout-Vorlagen für die Druck-Ausgabe.
Temporär: Von AVA.relax temporär erstellte Dateien werden in diesem Verzeichnis zwischengespeichert.
Hilfe: Hier sind die Hilfe-Dateien zu AVA.relax abgelegt.
Start-Webseite: In diesem Feld wird die Startseite des Programms definiert.
Adressexport: Verzeichnis für die Datei des Adressexports. Idealerweise stellen Sie das Verzeichnis ..\ Eigene Dateien\Eigene Datenquellen\AdrExport.csv ein, da Word dieses Verzeichnis automatisch anwählt.
2.1.7 Speicherabfrage
Hier legen Sie fest, ob eine automatische Erinnerung
zum Speichern erfolgen soll und einen entsprechenden Zeit-Intervall. Die Erinnerung erfolgt, wenn Sie innerhalb
dieses Intervalls nicht gespeichert haben.
2.1.8 Texteinstellungen
Hier wählen Sie den Texteditor für Langtextbearbeitung
und Druck-Ausgabe. Für die Texteingabe wird automatisch der interne Texteditor
aktiviert. Wenn Sie in den Langtexten Word-spezifische Sonderfunktionen, wie
zum Beispiel einen Hyperlink nutzen möchten, so wählen Sie als
Texteingabesystem MS Word aus.
Ist MS Word installiert ist, so wird dieses
automatisch für die Textausgabe angewählt. Ist kein MS Word installiert, wählt AVA.relax Wordpad für die Ausgabe an.
Sie können aber auch jeden beliebigen Texteditor einbinden, der
RichText-Dateien (rtf) verarbeiten kann. Diesen tragen Sie dann in der Zeile Ziel ein. Spezielle Funktionen sind
jedoch ausschließlich mit MS-Word zu realisieren.
Die Standard-Schriftart und –größe bestimmen Sie in
der letzten Zeile.
Setzen Sie ein Häkchen in der Zeile Eingegebene Tabulatoren in Layoutansicht
gemäß Vorlage umrechnen, um sicherzustellen, dass alle Tabulatoren bei der
Ausgabe so gesetzt werden, wie sie im Langtext eingestellt sind, unabhängig von
der Einstellung im Layout.
2.1.9 Positionstextbearbeitung
Hier legen Sie fest,
ob eine Abfrage vor dem Speichern einer Langtextän-derung oder Änderung in der
Mengenermittlung erscheinen soll.
Zusätzlich definieren
Sie, ob das Eigenschaftenfenster beim Anlegen einer neuen Position automatisch
geöffnet werden soll.
2.1.10 Auftragsbearbeitung
Setzen Sie ein
Häkchen, wenn die Auftragsdaten nach der Vergabe änder-bar sein sollen. Das
Auftrags-LV kann nicht verändert werden.
Hier legen Sie fest, ob eine Rechnung nach der Freigabe noch bearbeitbar ist. Wenn das Häkchen gesetzt ist, so kann die Rechnung geändert werden, bis eine neue Rechnung angelegt wird.
Wenn die Ausgaben nach Word auch nach der Vergabe noch editiertbar sein sollen, so setzen Sie dieses Häkchen.
2.1.11 Einstellungen Heinze - Schnittstelle
Hier legen Sie fest,
welcher Kalkulationspreis der
Heinze-Ausschreibungstexte (EP1, EP2 oder EP3) standardmäßig nach
AVA.relax übernommen wird. Wenn Sie zusätzlich den Haken bei „Keine
HBO-Angebote erstellen“ entfernen, werden im Projektexplorer, Bereich
„Angebote“, 3 zusätzliche Angebote erstellt, jeweils entsprechend einer
Preisstufe der Heinzetexte (EP1, EP2, EP3).
2.1.12 Einstellungen webvergabe.de -
Schnittstelle
Nach der Registrierung bei www.webvergabe.de tragen Sie in diesem Feld Ihre Zugangsdaten ein. Die Verbindung zu webvergabe.de findet dann automatisch statt.
2.2
Konfiguration und Datensicherung
In diesem Bereich werden Installationsart und Datenbank verwaltet. . In diesem Bereich kann auch eine Datensicherung durchgeführt werden.
2.2.1 Einzelplatzinstallation
Klicken Sie die Einstellung Einzelplatz an. Der Microsoft SQL Server wird der Datenbankinstanz MSSQL$RELAXEXPRESS standardmäßig verbunden. Wenn Sie eine andere Datenbankinstanz auswählen möchten, so benötigen Sie den Namen der Instanz, sowie den dazugehörigen Benutzername und das Kennwort. Jetzt wird der lokale Pfad, je nach Installation, zur AVA Datenbank angezeigt.
2.2.2 Netzwerkinstallation
/ Server
Klicken Sie die Einstellung Netzwerk Server an. Der Netzwerk-Servername verweißt auf den AVA.Relax Datenbank Server.
Im rechten Teil des Fensters wird der Name des Microsoft SQL Servers, sowie der Datenbankinstanzname MSSQL$RELAXEXPRESS standardmäßig angezeigt. Wenn Sie einen anderen SQL Server auswählen, benötigen Sie den Servernamen, den dazu gehörigen Benutzername, das Kennwort sowie die entsprechende Port-Nummer. Wenn Sie eine andere Port-Nummer verwenden müssen, wählen Sie einen freien Port mit einer Nummer zwischen 1-32.000 und tragen diese an Server und Client ein. Darunter wird der lokale Pfad, je nach Installation, zur AVA Datenbank angezeigt. Im unteren Fenster werden die Benutzer aufgelistet, die an der AVA.Relax Datenbank angemeldet sind.
2.2.3 Netzwerkinstallation / Client
Klicken Sie die Einstellung Netzwerk Client an.
Der Netzwerk-Servername verweist auf den AVA.Relax Datenbank Server mit dem entsprechenden Port. Darunter wird der lokale Pfad auf dem Server zur AVA Datenbank angezeigt. Sämtliche Konfigurationen mit und an der Datenbank erfolgt in einer AVA.Relax Netzwerkinstallation nur auf dem AVA.Relax Server und nicht auf den einzelnen Netzwerkclients.
2.3
COSOBA-AVA-Datenbank
Hier haben Sie die Möglichkeit über àVon SQL-Server trennen AVA.relax von der Datenbank zu entkoppeln, zur manuellen Sicherung. Anschließend können Sie über àMit SQL-Server verbinden AVA.relax wieder mit der Datenbank verbinden.
Mit dem Button àDatenbank sichern können Sie eine Sicherung der aktuellen Datenbank eines Einzelplatzes erstellen. Diese Sicherung wird auf dem angezeigten Pfad gespeichert. Der Dateiname bekommt einen Zeitstempel, der das Datum und die Uhrzeit der Sicherung anzeigt. Mit àDatenbank zurücksichern können Sie unter den gespeicherten Sicherungen auswählen. Mit der ausgewählten Sicherung wird die vorhandene Datenbank dann ersetzt.
Im Netzwerk muss die Sicherung am Server durchgeführt werden..
Wenn Sie einen SQL-Server als Datenbank nutzen, so muss die Sicherung über das Konfigurationstool des SQL-Servers vorgenommen werden.
2.4
Datenmigration
Bereits vorhandene Leistungskataloge aus COSOBA AVA CPLAN (ab Version 6.85) und Kalkulationsvarianten aus ArCon können Sie ebenso in
AVA.relax einlesen, wie Kostenkataloge und Adressen.
Zu den Projekten übernehmen Sie die Ausschreibungen und die zugehörigen Angebote.
Es öffnet sich die Dialogbox AVA.relax – Datenübernahme:
Für die Übernahme der Adressen gehen Sie wie folgt vor:
Zuerst klicken Sie auf die Schaltfläche àCPLAN6-Adressen.
Es öffnet sich ein Dateidialog in dem Sie das Verzeichnis mit Ihren Adressen auswählen, die Sie übernehmen wollen.
Wählen Sie eine beliebige der DBF-Dateien aus und klicken Sie auf àÖffnen. Die Adressen werden jetzt übertragen.
Die Übernahme der Kostenkataloge führen Sie wie folgt durch:
Klicken
Sie auf die Schaltfläche àCPLAN6-Kostenkataloge.
Es werden die vorhandenen Kostenkataloge
abgefragt. Klicken Sie auf àJa’, wenn Sie den Kostenkatalog migrieren wollen.
ACHTUNG: Es ist wichtig, zuerst die CLAN6-Kostenkataloge zu übernehmen! Sonst werden beim Einlesen der Leistungskataloge keine Kostengruppen übernommen.
Für die Übernahme der Leistungs-Kataloge gehen Sie wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Schaltfläche àCPLAN6-Leistungskataloge.
Es werden alle Leistungskataloge (Leistungsbeschreibungen) aus CPLAN6 übernommen. Vorhandenen Kataloge werden nicht überschrieben.
ACHTUNG: Die Übernahme der Kataloge startet sofort.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche àArCon-Bauteilkataloge.
Es öffnet sich der Dateidialog zur Auswahl der Kalkulationsvariante, die Sie übernehmen wollen.
ACHTUNG: Es ist wichtig, zuerst die CPLAN6-Leistungskataloge zu übernehmen, da sonst beim Einlesen der Bauteilkataloge keine zugehörigen Positionen zu lokalisieren sind.
Mit einem Klick auf àÖffnen wird die ausgewählte Kalkulationsvariante in
AVA.relax übernommen. Falls eine Datei mit gleichem Namen besteht, wird die Kalkulationsvariante ein weiteres Mal übernommen.
Sie können beliebig viele Kalkulationsvarianten aus ArCon in AVA.relax
übernehmen.
Für die Übernahme der Projekte gehen Sie wie folgt vor:
Zuerst klicken Sie auf die Schaltfläche àCPLAN6-Projekte.
Nun werden alle vorhandenen Projekte aufgelistet. Die Projekte werden aufgeteilt in Projekte, die noch nicht migriert sind und solche, die schon nach AVA.relax übernommen sind.
Sie wählen das zu übertragende Projekt aus und klicken auf àOK. Jetzt werden die Ausschreibungen und Angebote des Projekts migriert. Wenn ein Projekt ein zweites Mal kopiert werden soll, so wählen Sie das Projekt im Bereich Bereits migrierte Projekte erneut an und bestätigen mit OK. Das Projekt wird jetzt mit einer laufenden Nummer erneut übertragen und ist dann doppelt in AVA.relax vorhanden.
2.5
Lizenzierung
Nach der Installation auf Ihrem Rechner haben Sie 30 Tage Zeit, die Lizenzierung durchzuführen. Während dieser Frist stellt Ihnen AVA.relax die Funktionen aller Module zur Verfügung, unabhängig vom Umfang Ihrer erworbenen Lizenz. Sie können diesen Zeitraum nutzen, nicht erworbene Programm-Module zu testen.
Sollten Sie die Lizenzierung vergessen, ist dies kein Problem. Nach 30 Tagen meldet AVA.relax sich automatisch, dass für die weitere Nutzung, jetzt im erworbenen Funktionsumfang, eine Service-Nummer notwendig wird.
Wenden Sie sich bitte an die COSOBA-Hotline, um Ihre Service-Nummer zu erhalten.
Einzelplatz-Lizenzierung
Füllen Sie das Formular aus und klicken den Schalter Neulizenzierung anfordern.
Mit dem Schalter Senden wird das Dokument direkt an die Hotline-COSOBA geschickt.
Alternativ können Sie das Dokument auch drucken und an COSOBA faxen.
Im
Telefonat mit unserem Hotline-Mitarbeiter wird Ihnen das Passwort genannt und
die von Ihnen erworbenen Module markiert. Sie erhalten daraufhin Ihre
Service-Nummer.
AVA.relax ist entsprechend Ihrer Bestellung frei geschaltet, sobald die eingegebene Service-Nummer grün erscheint.
Netzwerk-Lizenzierung
Diese Freischaltung führen Sie vorzugsweise am Server aus. Es werden die erworbenen Module markiert und die Anzahl der Lizenzen eingetragen. Daraufhin erhalten Sie Ihre Service-Nummer von COSOBA. Die Freischaltung wird auf dem Server gespeichert und ist für alle Netzwerkrechner gültig.
Arbeiten Sie mit einem Dongle, erkennt AVA.relax diesen automatisch.
Möchten Sie AVA.relax auf einen anderen oder neuen Rechner übertragen, klicken Sie bitte den Schalter Umlizenzierung an.
ACHTUNG: AVA.relax ist bis zur erneuten
Freischaltung gesperrt!
Mit der Umlizenzierung wird automatisch ein Fax-Formular erstellt. Senden Sie dieses Fax an die COSOBA-Hotline, um eine neue Freischaltung zu erhalten.