Handbuch AVA.relax

Öffnen Sie eine Projektgruppe. Mit der rechten Maustaste gelangen Sie in das Kontextmenü. Wählen Sie àNeues Projekt zum Anlegen eines neuen Projekts.

Es öffnet sich eine Dialogbox der Projekt-Eigenschaften, in der Sie die Angaben zu dem neuen Projekt eintragen.

Durch das Schließen des Eigenschaftenfensters mit S , in diesem Fall erfolgt die Sicherheitsabfrage „Änderung übernehmen?“ Ja/Nein wird das Projekt angelegt.

3.1 Leistungsverzeichnis anlegen

Wählen Sie eine Projektgruppe aus und öffnen diese.

Öffnen Sie das Projekt mit dem vorangestellten +.

Sie markieren die Leistungsverzeichnisse und wählen im Kontextmenü (rechten Maustaste) à Neues Leistungsverzeichnis.

Es erscheint das Dialogfenster LV-Informationen. Hier hinterlegen Sie Angaben zum Leistungsverzeichnis.

Mit dem Schalter Übernehmen (oder Schließen des Eigenschaftenfensters mit S , in diesem Fall erfolgt die Sicherheitsabfrage „Änderung übernehmen?“ Ja/Nein) wird das Leistungsverzeichnis angelegt.

3.2 Leistungsverzeichnis bearbeiten

Öffnen Sie die Bearbeitungsebene Leistungsverzeichnisse und wählen eines der LVs aus.

Sie öffnen dieses Leistungsverzeichnis mit einem Doppelklick. Haben Sie das LV gerade neu angelegt, enthält es noch keine Positionen.

3.2.1 Positionen manuell erstellen

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) àNeue Position öffnen Sie das Bearbeitungsfenster Leistung.

Im Bearbeitungsfenster Leistung erfassen Sie positionsspezifische Angaben über die Buttons Beschreibung, Typ/Ausführungsart, Menge und Preis/Zeit.

3.2.2 Positionen aus einem Projekt übernehmen

Öffnen Sie den Projekt-Explorer. Wählen Sie das Projekt, aus dem Sie Positionen übernehmen möchten.

Erweitern Sie mit einem Klick auf das + die Projektstruktur. Mit einem weiteren Klick auf das + öffnen Sie die Leistungsverzeichnisse. Wählen Sie das gewünschte LV aus und öffnen unter Angebote mit gedrückter Shift-Taste und einem Klick auf das + die Kalkulation.

Markieren Sie die Positionen und ziehen diese mit Drag and Drop in das neue Leistungsverzeichnis.

Alternativ: Öffnen Sie beide Leistungsverzeichnisse. Wählen Sie über die Registerkarte das Leistungsverzeichnis aus, aus dem Sie Positionen kopieren wollen und markieren die Positionen. Jetzt ziehen Sie diese mit ‚Drag and Drop’ auf die Registerkarte des Ziel-Leistungsverzeichnisses und dann in die LV-Liste.

3.2.3 Positionen aus dem Katalog übernehmen

Öffnen Sie den Katalog-Explorer und den Katalog, aus dem Sie die Positionen übernehmen wollen. Wechseln Sie in den erforderlichen Leistungsbereich.

Öffnen Sie den Bereich der Texte (LV….). Hier finden Sie eine Titelstruktur analog einem LV, unter der Sie Leistungstexte auswählen können.

Markieren Sie die gewünschten Positionen mit einem grünen Häkchen.

Ziehen Sie diese mit `Drag and Drop´ in Ihr Leistungsverzeichnis.

3.2.4 Leistungsverzeichnisse drucken

Im Leistungsverzeichnis rufen Sie das Kontextmenü auf (rechte Maustaste) und klicken auf Seitenansicht.

Wählen Sie eine Wordvorlage aus und Öffnen sie diese. Jetzt wird ein Leistungsverzeichnis als Word-Dokument erzeugt, das Sie editieren und drucken können.

Alternativ: Sie können im Kontextmenü auch direkt Drucken wählen. In diesem Fall wird Ihnen ebenfalls eine Liste von Wordvorlagen angeboten. Nachdem Sie Öffnen gewählt haben wird ein Leistungsverzeichnis als Word-Dokument erzeugt und in Word direkt der Druck Dialog geöffnet.

3.3 Angebot anlegen

Wählen Sie das Projekt aus, öffnen dieses. Markieren Sie das gewünschte Leistungsverzeichnis.

Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Angebote und öffnen mit der rechten Maustaste das Kontextmenü. Klicken Sie auf àNeues Angebot.

Es öffnet sich das Dialogfenster Angebots- und Bieter-Informationen. Hier hinterlegen Sie Angaben zum Bieter. Gleichzeitig ist das Angebots-/Bieter-Leistungsverzeichnis geöffnet. Hier können die Bieterpreise eingetragen werden.

3.4 Preisvergleich anlegen

Wählen Sie das Projekt, öffnen es und markieren das gewünschte Leistungsverzeichnis.

Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Preisvergleiche und öffnen das Kontextmenü. Hier klicken Sie auf àNeuer Preisvergleich.

Es öffnet sich das Eigenschaftenfenster Preisvergleich. Hier tragen Sie die Bezeichnung des Preisvergleichs ein.

Mit dem Schalter Übernehmen (oder Schließen des Eigenschaftenfensters mit S , in diesem Fall erfolgt die Sicherheitsabfrage „Änderung übernehmen?“ Ja/Nein) wird der Preisspiegel angelegt.

Öffnen Sie den Preisspiegel mit Doppelklick.

3.5 Auftrag anlegen

Wählen Sie das Projekt aus, öffnen dieses und markieren das gewünschte Leistungsverzeichnis.

Öffnen Sie das Leistungsverzeichnis durch das vorangestellte +.

Lesen Sie bitte weiter im Kapitel 3.6.1, wenn der Auftrag im Preisvergleich, bzw. im Kapitel 3.6.2, wenn der Auftrag aus dem Angebot erzeugt werden soll.

3.5.1 Auftrag aus Preisvergleich erzeugen

Öffnen Sie Preisvergleiche durch das vorangestellte + und starten den Preisvergleich mit einem Doppelklick.

Wählen Sie in den Eigenschaften Vergabe und Übernehmen an.

Jetzt werden die Vergabeeinheiten angezeigt. Sie wählen in der Spalte B den Bieter, der den Auftrag bekommt. Mit dem Schalter Auftr. erstellen wird der Auftrag generiert.

3.5.2 Auftrag aus Angebot erzeugen

Öffnen Sie das Angebot des Bieters, der den Zuschlag bekommen soll.

Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) erzeugen Sie den Auftrag mit àAuftrag/Aufträge erstellen.

3.5.3 Manuellen Auftrag erzeugen

Wählen Sie das entsprechende Projekt aus, öffnen es und markieren Aufträge.

Mit àNeuer Auftrag im Kontextmenü erzeugen Sie den Auftrag.

3.6 Auftrag bearbeiten

Öffnen Sie die Bearbeitungsebene Projekte. Wählen Sie einen Auftrag aus.

Öffnen Sie diesen Auftrag mit einem Doppelklick.

Solange der Auftrag nicht vergeben ist, können Sie Vertragsbedingungen definieren.

3.7 Zahlung anlegen

Wählen Sie ein Projekt aus, öffnen es und markieren den Auftrag.

Öffnen Sie Aufträge durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Zahlungen und legen über das Kontextmenü mit àNeue Zahlung eine Auszahlung an.

Das Fenster Zahlung wird geöffnet.

Sie bearbeiten hier die Zahlung und das Rechnungs-LV.

3.8 Kostenkontrolle bearbeiten

Wählen Sie das Projekt, öffnen die Kostenkontrolle, markieren die erforderliche Kostenverteilung und öffnen diese mit Doppelklick.

Das Fenster des gewählten Kostenvergleichs wird geöffnet.

Den Kostenvergleich bearbeiten Sie hier.

3.9 Elementkalkulation anlegen

Wählen Sie das Projekt aus und öffnen es durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Element-Kalkulationen und öffnen das Kontextmenü. Klicken Sie auf àNeue Elementkalkulation.

Die Elementkalkulation wird geöffnet.

Füllen Sie die Kalkulations-Eigenschaften aus und Übernehmen diese. Die Elementkalkulation ist nun angelegt und kann bearbeitet werden.

3.9.1 Elemente manuell erstellen

Ein neues Element legen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) mit àNeues Kostenelement an.

Zur Bearbeitung öffnen Sie das Element mit einem Doppelklick.

Im Bearbeitungsfenster Eigenschaften erstellen Sie die elementspezifischen Angaben in den Bereichen Beschreibung, Menge und Mengen-Zuordnung. Die Bereiche Elementkosten und Roh-LV werden automatisch ausgefüllt.

3.9.2 Elemente aus einer Elementkalkulation übernehmen

Öffnen Sie den Projekt-Explorer. Wählen Sie die Elementkalkulation, aus der Sie die Elemente übernehmen wollen.

Mit Doppelklick öffnen Sie diese Elementkalkulation. Markieren Sie Elemente, die kopiert werden sollen und ziehen diese mit ‚Drag and Drop’ zuerst auf die Registerkarte und dann in die geöffnete, neue Elementkalkulation.

Markieren Sie die Positionen und ziehen diese mit `Drag and Drop´ in das neue Leistungsverzeichnis.

3.9.3 Elemente aus dem Katalog übernehmen

Öffnen Sie den Katalog-Explorer und den Katalog, aus dem Sie die Elemente übernehmen wollen. Wechseln Sie in den gewünschten Elementbereich.

Markieren Sie Positionen mit Häkchen und ziehen mit `Drag and Drop´ diese in Ihr Leistungsverzeichnis.

3.9.4 Elementkalkulationen drucken

Über das Kontextmenü der Elementkalkulation wählen Sie Seitenansicht .

Wählen Sie die Wordvorlage aus und klicken Sie auf Öffnen.

Die Elementkalkulation wird nach Word übertragen und kann dort gedruckt werden.

3.10 Raumbuch anlegen

Wählen Sie das Projekt und öffnen dieses durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Raumbücher und öffnen über das Kontextmenü ein Raumbuch, indem Sie auf àNeues Raumbuch klicken.

Das Raumbuch öffnet sich.

Füllen Sie die Raumbuch-Eigenschaften aus und Übernehmen diese. Jetzt ist das Raumbuch angelegt und kann bearbeitet werden.

3.10.1 Räume manuell erstellen

Mit Neue Gebäudehierarchie im Kontextmenü legen Sie ein Gebäude an. Mit Neues Geschoss verfahren Sie für ein Geschoss in gleicher Weise. Über Neue Raumgruppe legen Sie eine Raumgruppe, z.B. eine Wohnung an. für einen Raum. Mit Neuer Raum erstellen Sie einen Raum.

Mit einem Doppelklick öffnen Sie den Raum zur Bearbeitung.

In dem Bearbeitungsfenster Eigenschaften geben Sie über die Schaltflächen Beschreibung, Menge und Mengen-Zuordnung die elementspezifischen Angaben ein. Die Bereiche Raumkosten und Roh-LV werden automatisch ausgefüllt.

3.10.2 Räume aus einem Raumbuch übernehmen

Öffnen Sie den Projekt-Explorer. Wählen Sie das Raumbuch, aus dem Sie die Räume übernehmen wollen.

Öffnen Sie dieses Raumbuch mit einem Doppelklick, markieren die Räume, die kopiert werden sollen und ziehen diese mit ‚Drag and Drop’ über die Tabellenreiter in das neue Raumbuch.

3.10.3 Räume aus dem Katalog übernehmen

Öffnen Sie den Katalog-Explorer und danach den Katalog, aus dem Sie die Räume übernehmen wollen. Wechseln Sie in den gewünschten Bereich.

Markieren Sie die ausgewählten Räume mit einem Häkchen und ziehen diese mit `Drag and Drop´ in Ihr Raumbuch.

3.10.4 Raumbuch drucken

Wählen Sie im Kontextmenü des Raumbuchs Seitenansicht.

Selektieren Sie die Wordvorlage und klicken Sie auf Öffnen.

Das Raumbuch wird nach Word übertragen, wo es gedruckt werden kann.

3.11 Bauteilkalkulation erstellen

Wählen Sie ein Projekt und öffnen die Bauteilkalkulation.

Im Kontextmenü klicken Sie auf àNeue Bauteilkalkulation. Das Eigenschaftenfenster wird geöffnet.

Geben Sie einen Namen für die Bauteilkalkulation ein und wählen das CAD-System, den Bauteilkatalog sowie das zu importierende CAD-Projekt aus. Abschließend betiteln Sie das Leistungsverzeichnis, in dem das General-LV erzeugt werden soll.

3.12 Bauzeitenplan anlegen

Wählen Sie das Projekt und öffnen dieses durch das vorangestellte +.

Markieren Sie Bauzeitenpläne und erzeugen über das Kontextmenü einen Bauzeitenplan, indem Sie auf àNeuer Bauzeitenplan klicken.

Der Bauzeitenplan öffnet sich.

Füllen Sie die Eigenschaften aus und Übernehmen diese. Jetzt ist der Bauzeitenplan angelegt und kann bearbeitet werden.

3.12.1 Phasen/Vorgänge manuell erstellen

Mit àNeu àNeue Phase anlegen im Kontextmenü legen Sie eine Phase, eine Hierarchiestufe an. Mit àNeu àNeuen Vorgang anlegen legen Sie einen Vorgang an.

Ein Vorgang kann auch direkt durch Mausziehen in der Kalenderdarstellung erzeugt werden.

In dem Bearbeitungsfenster Eigenschaften Phase/Vorgang geben Sie den Vorgangsnamen, seine Eigenschaften und die Vor- und Nachfolger ein.

3.12.2 Hierarchiestufen aus einem LV übernehmen

Öffnen Sie den Projekt-Explorer. Wählen Sie das Leistungsverzeichnis, das Sie übernehmen wollen und ziehen dieses per Drag and Drop in den Bauzeitenplan.

Definieren Sie jetzt zu den Vorgängen Dauer und Verknüpfungen.

3.12.3 Bauzeitenplan drucken

Wählen Sie im Kontextmenü des Bauzeitenplans Drucken.

Jetzt wird der Bauzeitenplan gedruckt. In der Seitenansicht wird eine Druckvorschau erzeugt. Mit Seite einrichten definieren Sie den Drucker und die Seitengröße.