5.2 Anlegen
einer neuen Projektgruppe
5.3 Anlegen
eines neuen Projektes
Der Projekt-Explorer verwaltet Ihre Projekte übersichtlich. Projekte können in Projektgruppen zusammengefasst werden. Die Projektgruppen lassen sich dabei beliebig tief untergliedern. Von hier aus erreichen Sie die weiteren Bearbeitungsbereiche, z.B. Leistungsverzeichnisse, Bauteil-Kalkulation, Angebote, Preisvergleiche, etc..
Mit dem + vor der Projektgruppe oder über den Button LVs öffnen Sie die Baumstruktur und der dort abgelegten Projekte. Zu jedem Projekt wird die Projektnummer und Projektbezeichnung gemäß Ihren Angaben aufgeführt:
5.1
Projekt-Gesamtübersicht
Klicken Sie bei gedrückter Shift-Taste mit der linken Maustaste auf das + vor einem Projekt, gelangen Sie zur Projekt-Gesamtübersicht.
Beim Start von AVA.relax erhalten Sie diese Darstellung zum zuletzt bearbeiteten Projekt.
Von hier aus wechseln Sie in den gewünschten Bearbeitungsbereich.
5.2
Anlegen
einer neuen Projektgruppe
Mit à Neue Projekt-Untergruppe im Kontext-Menü von Projekte erzeugen Sie eine neue Projektgruppe.
Es öffnet sich das Fenster Projektgruppe und Sie tragen die Nummer und die Bezeichnung der Projektgruppe ein:
Mit
dem Befehl àÜbernehmen und dem Klick auf das S
verlassen Sie die Bearbeitungsmaske.Soll der Text sofort beim Schreiben in den
Projekt-Explorer übernommen werden, setzen Sie ein R vor Änderungen automatisch übernehmen.
5.3
Anlegen
eines neuen Projektes
Markieren Sie mit dem Cursor die entsprechende Projektgruppe. Ein neues Projekt legen Sie mit àNeues Projekt über das Kontextmenü an:
5.3.1 Projekt-Grunddaten
Es öffnet sich die Dialogbox zum Editieren der Projekt-Eigenschaften:
Geben Sie Grunddaten, wie Projekt-Nummer, Projekt-Bezeichnung und Kurzbeschreibung ein. Diese Angaben können Sie später verändern. Es ist nicht erforderlich, in allen Feldern Angaben zu machen. Die Kurzbeschreibung wird auch an GAEB übergeben.
Den Dokument-Ordner können Sie aufrufen, indem Sie im Projekt oder einen Projektbereich, wie z.B. ‚Leistungsverzeichnisse’, mit der rechten Maustaste markieren und im Kontextmenü à Dokumentordner öffnen aufrufen.
Mit
àÜbernehmen
sichern Sie die Grunddaten. Die Angaben werden in den Projekt-Explorer
übernommen und Sie verlassen die Dialogbox mit T
Die Projekt-Eigenschaften können Sie auch aufrufen, indem Sie das Projekt mit der rechten Maustaste markieren und im Kontextmenü àEigenschaften aufrufen.
5.3.2 Bauherren-Adresse
Öffnen Sie die Eigenschaften mit einem Doppelklick auf das Projekt. Der Dialog öffnet im Hauptfenster. Klicken Sie auf den Reiter àBauherren.
Klicken Sie den Schalter Bauherr hinzufügen an.
Geben
Sie die Bauherren-Adresse ein; sie wird automatisch in den Adressen-Explorer
übernommen. Tragen Sie keine Kunden-Nr. ein, diese wird vom Programm
automatisch erzeugt.
Sie können auch eine bereits gespeicherte Adresse aus dem Adressen-Explorer einfügen. Klicken Sie dazu auf den Reiter àAdressen-Explorer.
Folgende Maske wird geöffnet:
Selektieren Sie eine Adresse per Mausklick und ziehen Sie diese mit `Drag und Drop´ in die Bauherren Maske.
Sind alle
Angaben hinterlegt, sichern Sie diese mit dem Befehl 
àSichern.
Sind
noch keine Adressen in Ihrem Adresskatalog eingetragen, lesen Sie
bitte hierzu in Kapitel 18 Adressen-Explorer nach.
5.3.3 Projekt-Beschreibung
Klicken
Sie auf die Schaltfläche àBeschreibung.
Mit der internen Textverarbeitung erstellen Sie die Beschreibung zum Projekt.
Setzen Sie MS Word ein, stehen Ihnen die MS Word Befehle zur Textverarbeitung
zur Verfügung. Zum Beispiel können Sie über die Zwischenablage, mit Kopieren
und Einfügen, Texte und Graphiken aus anderen Programmen in die
Projekt-Beschreibung importieren.
Die Projektbeschreibung wird auch in die GAEB-Dateien übernommen.
5.4
Suchfunktion
Durch das Anklicken der Funktion Suche öffnet sich das Suchfenster.
Sie können nach Projekten oder Positionen suchen. Im Suchtext können Sie ein oder mehrere Wörter eintragen. Bei mehreren Wörtern definieren Sie, ob alle Wörter oder irgendein Wort im Suchergebnis enthalten sein muss.
Sie legen fest, ob nach einem Wortteil, oder dem ganzen Wort, genau die eingegebene Zeichenfolge, gesucht werden soll.
Der Suchbebereich ist abhängig von der markierten Zeile. Im Suchfenster wird angezeigt, ab welcher Ebene gesucht wird.
Das Ergebnis der Suche wird in der Ergebnisliste dargestellt.
Wenn Sie die Suche ohne einen Eintrag starten, so werden alle Zeilen dargestellt.
5.4.1 Projekt-Suche
Bei der Suche in Projekten können Sie in den Projektgrunddaten (siehe Kapitel 5.3.1 Projekt-Grunddaten), der Projektbeschreibung oder dem Bauherren suchen.
Bei Klick auf ein Projekt in der Ergebnisliste wird das entsprechende Projekt im Projektbaum mit seinen Untereinträgen angezeigt.
Beim Doppelklick auf ein Projekt der Ergebnisliste, werden die Projekteigenschaften im Dokumentbereich geöffnet.
5.4.2 Positions-Suche
Bei der Suche in Positionen können Sie nur im Kurztext, im Langtext oder in den Textergänzungen gesucht werden.
Bei Klick auf eine Position in der Ergebnisliste wird die entsprechende Position im Projektbaum angezeigt. Die in der Ergebnisliste angeklickte Position kann auch per Drag&Drop in ein LV gezogen werden.