8.1.3 Anlegen eines neuen Stammbieter-LV
8.1.4 Angebots- und Bieterinfos
8.1.5 Auftrag/Aufträge erstellen
8 Angebote
In diesem Programmteil können Sie zu jedem Leistungsverzeichnis beliebig viele Angebote erstellen. Markieren Sie das gewünschte Projekt im Projekt-Explorer und klicken Sie sich in der Baumhierarchie über + bis auf die Ebene Angebote. Es erscheinen alle bisher angelegten Angebote des Projektes. Haben Sie noch keine Angebote erstellt, erscheint ausschließlich das Angebot Kalkulation.
Im Angebot Kalkulation sind die von Ihnen kalkulierten Preise hinterlegt. Sind Positionen in Ihren Katalogen mit Preisen versehen, werden diese automatisch übernommen.
ACHTUNG: Das Angebot Kalkulation darf nicht gelöscht werden!
8.1
Ein
neues Angebot anlegen
Mit der rechten Maustaste öffnen Sie das Kontextmenü àNeues Angebot:
Folgendes Fenster wird geöffnet:
Im
linken Teilfenster tragen Sie die Adresse des Bieters ein. Die Kunden-Nr. wird
automatisch erzeugt. Diese wird automatisch in den Adressen-Katalog übernommen. Sie können auch eine Adresse mit Drag and Drop aus dem Adressen-Katalog
übernehmen. Weitere Angaben zum Bieter, die Sie in
diesem Fenster machen, werden in den Adressen-Katalog zurück geschrieben.
Wichtig ist die Kurzbezeichnung, da diese auch im Angebotsnamen benutzt wird.
Wenn Sie mehrere Angebote eines Bieters anlegen, so tragen
Sie die Angebots-Nr. des AG ein.
Diese wird in der Angebotsübersicht, wie auch im Preisvergleich angezeigt,
zusammen mit dem Namen des Bieters.
In der Kopfzeile des Angebotes wird Ihnen die Kalkulationssumme mit eventuellem Auf-/Abgebot eingeblendet.
In der Spalte EP tragen Sie nun die Bieterpreise ein, der Gesamtbetrag wird von AVA.relax errechnet und unterhalb des Bieter-LVs als Netto- und Bruttobetrag ausgewiesen.
Alternativ können Sie den Gesamtbetrag in der Spalte GB eintragen. Aus diesem Wert wird der Einheitspreis zurückgrechnet, der, multipliziert mit der Menge, den tatsächlichen Gesamtbetrag errechnet.
Zusätzlich können Sie sich die Spalte manuell eingebbarer Prüf-GB anzeigen lassen. Hier können Sie den GB des Angebots eintragen. Wird der Betrag rot dargestellt, so passt er nicht zu dem Produkt aus Menge x EP. Diese Zeilen können Se auch filtern.
Wurde
zu einer Position kein Angebot eingegeben, so lassen Sie das Feld EP leer. Somit geht diese Position
nicht mit in die statistischen Preise (Siehe
dazu Kapitel 8.2, `Statistische Preise´).
ein. Wird die Position hingegen kostenlos angeboten, tragen Sie als Einheitspreis den Wert „0“ ein.
Über Eigenschaften öffnen Sie die Positionen/Hierarchien und können hier Preisanteile oder Auf- und Abgebote eingeben.
In der Hierarchie LV stehen zusätzlich folgende Funktionen zur Verfügung.
Mit dem Mengen-Faktor können die Mengen erhöht oder reduziert werden. Hierzu wird der Faktor eingetragen und durch das Klicken auf das Taschenrechnersymbol werden die Mengen umgerechnet.
Die gleiche Funktionalität steht für den Einheitspreis zur Verfügung.
In der Zeile ‚Gewährtes Skonto’ kann der Skonto-Prozentsatz eingetragen werden.
Die Befehle des Kontext-Menüs Angebote sind die gleichen, die Ihnen im Kapitel 6.5, Leistungsverzeichnisse, „Befehle des Kontextmenü Leistungsverzeichnis“ zur Verfügung stehen.
Wenn Sie nachträglich die ausgeschriebene Menge, die Position oder andere Inhalte ändern und diese abspeichern, werden alle anderen Angebote und das Ursprungs-LV entsprechend mit geändert.
8.1.1 GAEB-Schnittstelle
Die Bieterpreise können Sie bequem über die GAEB-Schnittstelle importieren oder exportieren.
Bei Import erkennt AVA.relax automatisch um welches GAEB-Format es sich handelt. Zusätzlich ermöglicht Ihnen der Dateidialog ein spezielles GAEB-Format auszuwählen.
Nach dem Start des Imports öffnet sich folgende Maske:
Die Adresse der Importdatei wird mit der Adresse des Angebots verglichen. Wenn
Sie im Angebot noch keine Adresse eingegeben haben, so wird die Import-Adresse
mit den Adressen im Adress-Explorer verglichen. Findet das System eine passende
Adresse, so wird diese im Teilfenster aktuelle
Bieteradresse angezeigt. Mit den Häkchenfeldern können Sie die
Adresszeilen, die übernommen werden sollen markieren.
Setzen Sie ein Häkchen vor „Ausgewählte Adresszeilen übernehmen“, so werden diese Daten in die aktuelle Bieteradresse übernommen.
Wählen Sie aus, wie die Daten übernommen werden sollen.
Bei der Übernahme in aktuellen Bieter wird die Angebotsadresse aktualisiert. Bei der Übernahme in neuen Bieter wird eine neue Adresse angelegt.
Ist die Adresse in der GAEB-Datei komplett identisch mit der Adresse im Angebot, so erscheint diese Maske nicht.
Wollen Sie eine GAEB-Datei exportieren, wählen Sie zuvor ein GAEB-Format aus.
8.1.2 webvergabe.de
Haben Sie Ihre Ausschreibung über die
Web-Plattform webvergabe.de
veröffentlicht, können Sie die Angebote direkt importieren.
Klicken Sie auf àImport àAngebot bei webvergabe.de abrufen
8.1.3 Anlegen eines neuen Stammbieter-LV
Ein Stammbieter-LV dient zur Verwaltung der Preise eines Bieters, dessen Preise im Katalog-Explorer in den Leistungstexten verwaltet werden sollen.
Wollen Sie ein Stammbieter-LV erstellen, klicken Sie auf àAngebot àNeues Angebot . Das Fenster mit den Bieterangaben öffnet sich.
Damit der Austausch mit den Stammbieterpreisen funktioniert, müssen Sie die Stammbieter-Adresse aus dem Katalog-Explorer übernehmen.
Ist die Adresse noch nicht im Katalog-Explorer hinterlegt, müssen Sie dort zuvor einen neuen Stammbieter anlegen.
Siehe dazu Katalog-Explorer, Kapitel 16.6.1,
`Neuer Stammbieter´.
Schließen Sie dieses Fenster, wenn die Stammbieteradresse im Leistungsverzeichnis angelegt ist.
Die Positionen Ihres Leistungsverzeichnisses müssen ebenfalls aus dem Katalog-Explorer stammen. Dies ist erforderlich, um später die Preise in den Katalog zurück zu schreiben. Nun fügen Sie die Bieterpreise in das Stammbieter-LV ein.
Um die Preise in
den Katalog zu übernehmen, markieren Sie den Bereich, der übertragen werden
soll. Wenn Sie einen kompletten Bereich oder einen Titel übertragen wollen, so
reicht es die Bereichs-, bzw. die Titel-Zeile zu markieren.
Klicken Sie auf àStammdaten àBieterpreise in Stammpreise übernehmen.
Ihre Preise werden jetzt automatisch in die entsprechenden Positionen
übernommen.
Klicken Sie auf àImport àStammpreise in Bieterpreise übernehmen, wenn Sie Preise eines Stammbieters in Ihr Leistungsverzeichnis übernehmen wollen.
8.1.4 Angebots- und Bieterinfos
Mit
diesem Befehl öffnen Sie das Fenster zu den bieterspezifischen Angaben. Die Bieterkurzbezeichnung, wie auch die
Angebots-Nr. des AG werden im Projekt-Explorer dargestellt.
Legen Sie mehrere Angebote zu einem Bieter
ab, so tragen Sie die Auftragsnummer z.B. mit einer fortlaufenden Nummerierung
ein.
8.1.5 Auftrag/Aufträge erstellen
Zu diesem Angebot wird der Auftrag
erstellt.
Siehe hierzu Kapitel 10
„Aufträge“