9.1.2 LV-Gruppen-Preisvergleich
9.1.3 Alternativ-Preisvergleich
9.1.5 Schwerpunkt-Preisvergleich
9.1.6 Ausreißer-Preisvergleich
9.2 Befehle des Kontextmenü Preisvergleich
9.2.1 Preisvergleich speichern
9.2.4 Auftrag/Aufträge erstellen
9.2.4.2 Positionen beauftragen
9.2.6 Import aus webvergabe.de
9.2.9 Preisvergleich-Kopfinfos
9.2.11 Preisvergleich-Eigenschaften
9.2.11.1 Positionen beauftragen
9.1
Neuer
Preisvergleich
Mit dem Preisvergleich können Sie sich über die Preisunterschiede in den
Angeboten einen präzisen Überblick verschaffen.
Öffnen Sie das entsprechende LV und klicken auf den Button Preisvergleich in der Navigationsleiste.
Um einen neuen Preisvergleich zu erstellen, rufen Sie den Befehl des Kontextmenüs àNeuer Preis-Vergleich auf:
Es öffnet sich der neue Preisvergleich.
Im Fenster Preisvergleich-Eigenschaften geben Sie dem Preisvergleich eine Nummer und eine Bezeichnung.
Selektieren Sie nun aus der Liste der Unverglichenen Angebote die Bieter, die Sie mit einander vergleichen wollen. Mit dem grünen Pfeil können Sie markierte Bieter von der einen auf die andere Seite verschieben.
Alternativ können die Bieter auch mit Drag and Drop übertragen werden.
Nun stehen die Bieter auf der rechten Seite unter Verglichene Angebote.
Hier kann die Reihenfolge der Bieter per Drag and Drop verschoben werden.
Setzen Sie ein Häkchen in das Feld 100%-Angebot, so können Sie das Angebot auswählen, dessen Preise auf 100 Prozent gesetzt werden. Alle anderen Angebote werden damit verglichen.
Mit Übernehmen wird der ausgewählte Preisvergleich in der Tabelle dargestellt.
Durch das Setzen des Häkchens „mit Skonto“ werden die skontierten Beträge im Preisvergleich dargestellt.
Klicken Sie den Schalter Übernehmen und die Einstellungen werden im Preisvergleich dargestellt.
Im Preisvergleich können Sie den Einheitspreis editieren. Des Weiteren können Sie hier Positionen als Schwerpunkt-Positionen definieren.
Wenn Sie die Preisvergleich-Eigenschaften mit T schließen, erscheint die Sicherheitsabfrage, ob die geänderten Daten gespeichert werden sollen
Es stehen Ihnen optional sieben verschiedene Preisvergleiche zur Verfügung
9.1.1 Standard-Preisvergleich
Es werden alle
Positionen der Ausschreibung dargestellt.
9.1.2 LV-Gruppen-Preisvergleich
Es werden nur die Hierarchiestufen der Ausschreibung dargestellt.
9.1.3 Alternativ-Preisvergleich
Es werden nur die Alternativ- und die Eventual-Positionen der Ausschreibung dargestellt. Als Gesamtsumme wird pro Angebot zusätzlich die günstigste Alternative mit und ohne Eventualpositionen angezeigt.
9.1.4 Eventual-Preisvergleich
Es werden nur die Eventual-Positionen der Ausschreibung dargestellt. Als Gesamtsumme wird pro Angebot zusätzlich die Summe inklusive der Eventualpositionen angezeigt.
9.1.5 Schwerpunkt-Preisvergleich
Es werden die, als
Schwerpunkt-Position markierten Positionen dargestellt.
Alternativ kkönnen
die Positionen mit einem Kostenanteil größer dem eingegebenen Prozentsatz
dargestellt werden.
Siehe hierzu auch Kapitel 6.1.1 „Neues
Leistungsverzeichnis“
9.1.6 Ausreißer-Preisvergleich
Es werden alle
Positionen markiert, die eine größere Abweichung vom günstigsten Preis, als der eingegebene
Prozentsatz haben.
Wenn ein
100%-Angebot aktiviert ist, so kann auch ein Prozentsatz für eine Abweichung
kleiner dem 100%-Preis angegeben werden.
9.1.7 Vergabe-Preisvergleich
In diesem
Preisvergleich kann die Vergabe durchgeführt werden.
Siehe hierzu auch Kapitel 9.2.4 „Auftrag erstellen“
9.2
Befehle
des Kontextmenü Preisvergleich
9.2.1 Preisvergleich speichern
Mit diesem Befehl speichern Sie den Preisvergleich.
Geänderte Einheitspreise werden in die Angebote übernommen.
Auch enthalten im Menü Datei.
9.2.2 Drucken
Mit diesem Befehl starten Sie den
Druckvorgang. Die Auswahl der Layoutvorlage wird in Kapitel 9.2.3 ‚Seitenansicht’
beschrieben.
Auch enthalten im Menü Datei.
9.2.3 Seitenansicht
Mit dieser Funktion wählen Sie die Layoutvorlage aus, mit der das Leistungsverzeichnis in Word dargestellt werden soll.
Auch enthalten im Menü Datei.
Wählen
Sie eine Vorlage aus und der Preisvergleich wird in MS-Word dar
gestellt.
9.2.4 Auftrag/Aufträge erstellen
9.2.4.1
Auftrag
erstellen
Über den Preisvergleich „Vergabe“ werden die Vergabeeinheiten dargestellt. Hier können Sie die Bieter einer oder mehreren Vergabeeinheiten zuordnen.
Setzen Sie ein Häkchen in der Spalte B bei dem Bieter, der beauftragt werden soll.
Besteht das Leistungsverzeichnis aus mehreren Losen, so können diese getrennt den Unternehmern zugeordnet werden. Es werden dann getrennte Aufträge erzeugt.
Durch das Anklicken des Schalters Auftrag/Äufträge aus Angebot erstellen werden die Aufträge erstellt.
Diese Funktion finden Sie auch im Menü Datei.
Siehe
hierzu auch Kapitel 10 „Aufträge“
9.2.4.2
Positionen
beauftragen
Mit der Spalte beauftragt können Sie im Preisvergleich die Eventualpositionen und die Alternativ-Varianten beauftragen. Sobald das Häkchen gesetzt ist, wird diese Position mit ihrem Betrag in die Auftragssumme aufgenommen.
9.2.5 Preisermittlung
Mit dieser Funktion erstellen Sie ein
Idealpreis-, ein Maximalpreis- oder ein Mittelpreisangebot.
9.2.5.1
Idealpreis
Wählen Sie die Angebote aus, aus denen
der Idealpreis erzeugt werden soll.
Klicken Sie auf Preise berechnen und der Idealpreis wird als neues Angebot erzeugt.
9.2.5.2
Mittelpreis
Stellen Sie die Wichtung auf 1, um den
Mittelpreis zu bilden. Durch das Eintragen der Wichtung bestimmen Sie, mit
welcher Wertung ein Angebot in den Mittelpreis übernommen werden soll. Sie
erhalten jetzt einen gewichteten Mittelpreis.
Klicken Sie auf Preise berechnen und der Mittelpreis wird als neues Angebot
erzeugt.
9.2.5.3
Maximalpreis
Wählen Sie die Angebote aus, aus denen
der Maximalpreis erzeugt werden soll.
Klicken Sie auf Preise berechnen und der Idealpreis wird als neues Angebot erzeugt.
9.2.6 Import aus webvergabe.de
Haben Sie ein Leistungsverzeichnis auf der Internet-Plattform webvergabe.de veröffentlicht, können
Sie die Angebote in Ihren Preisvergleich übernehmen.
Markieren Sie die zu übernehmenden Angebote. Mit dem Schalter Selektierte Dateien abrufen werden die Angebote in den Preisvergleich übernommen. Gleichzeitig werden die Angebote angelegt.
Diese Funktion finden Sie auch im Menü Import.
9.2.7 Export nach Excel
Mit den
Befehl des Kontextmenüs àExport àTabelle nach Excel exportieren übergeben Sie die Daten des Preisspiegels an Excel.
Auch enthalten im Menü Export.
Siehe Schnittstellen, Kapitel 17.10, „Export
nach Excel“.
9.2.8 Aktualisieren
Wenn Sie bei geöffnetem Preisvergleich Änderungen in den Angeboten vorgenommen haben, so können Sie über diese Funktion den Preisvergleich aktualisieren.
Auch enthalten im Menü Ansicht.
9.2.9 Preisvergleich-Kopfinfos
Die Preisvergleich-Kopfinfo können Sie wahlweise ein- oder ausblenden. Es werden Ihnen das Projekt, das Leistungsverzeichnis und der Preisvergleich angezeigt.
Auch enthalten im Menü Ansicht.
9.2.10 Tabellenspalten
Klicken Sie auf Tabellenspalten, öffnet sich rechts die Bearbeitungsmaske. Mit diesem Dialog ordnen Sie die Spalten des Preisvergleichs nach Ihren speziellen Anforderungen, nach Inhalt und Reihenfolge an. Hier läßt sich auch die Textergänzung des Bieters aktivieren.
Mit àNeue Vorlage legen Sie eine neue Tabellenvorlage an, die Sie nach Ihren Vorstellungen benennen können.
Setzen Sie in die Kästchen unter Spalten Pos.- Grunddaten und Spalten Pos.- Bieterdaten Häkchen, um die Inhalte zu markieren.
Mit den schwarzen Auf- und Ab-Pfeilen legen Sie die Reihenfolge der Spalten fest. Klicken Sie auf àÜbernehmen und auf àSchließen, um das Fenster Tabellenspalten zu verlassen.
Mit dem Befehl àUmbenennen können Sie eine Tabellenvorlage neu benennen. Mit dem Befehl àVorlage löschen entfernen Sie eine Vorlage.
Diese Funktion finden Sie auch im Menü Ansicht.
9.2.11 Preisvergleich-Eigenschaften
Dieses Fenster können Sie genauso bearbeiten wie unter Kapitel 9.1 „Preisvergleich“ beschrieben.
9.2.11.1
Positionen
beauftragen
Diese Funktion finden Sie auch im Menü Ansicht.