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Wie erstelle ich eine Nachtragsposition in mein Leistungsverzeichnis?

Nachtragspositionen in einem Leistungsverzeichnis von AVA.relax erstellenNachtragspositionen in einem Leistungsverzeichnis von AVA.relax erstellen

Frage: Wie erstelle ich eine Nachtragsposition in mein Leistungsverzeichnis?

Antwort: Sie können in AVA.relax Nachtragspositionen im Rechnungs-LV oder schon im Leistungsverzeichnis direkt erstellen. Sobald Sie eine neue Position im Rechnungs-LV erzeugen, wird diese mit dem Positionstyp N (Nachtrag) und dem Status genehmigt versehen. Den Status der Nachtragsposition legen Sie in den Eigenschaften im Reiter Nachtrag fest. Der Nachtrag erhält automatisch eine laufende Nummer. Diese eindeutige Nummer wird von GAEB benötigt. Die Kosten der genehmigten Nachträge werden zur Auftragssumme aufaddiert.

Wenn sich die aktuelle Auftragssumme nicht erhöhen soll, weil Ihre Nachträge noch nicht freigegeben sind, löschen Sie lediglich die Auftrags-Mengen heraus. AVA.relax korrigiert dann automatisch den Wert der aktuellen Auftragssumme.

Nachträge mit dem Status zurückgezogen und abgelehnt werden nicht in die Prognosesumme übernommen. Alle anderen Nachträge erhöhen die Prognosesumme. Im Feld genehmigt am tragen Sie ein, wann der Nachtrag genehmigt wurde. Im Feld Bemerkung können Sie die Nachtragsposition mit einer Begründung versehen. Nachdem die Position vollständig aufgebaut und gespeichert ist, wird der Nachtrag im Zahlungsblatt dargestellt und in der weiteren Berechnung berücksichtigt. Wenn Sie in einer Nachtragsposition nur die Rechnungsmenge eintragen, so wird diese in die Auftragsmenge übertragen.

Eine Nachtragsposition können Sie auch durch das Verschieben einer vorhandenen Position erzeugen. Die verschobene Position wird als Kopie angelegt und als Nachtrag gekennzeichnet. Wenn Sie zusätzliche Positionen in das Rechnungs-LV einfügen, so erhalten auch diese Positionen den Positionstyp Nachtrag.

 

Tags: AVA.relax, FAQ, Leistungsverzeichnis, Nachtragsposition, Nachträge in Leistungsverzeichnisse erstellen