Bautagebuch Software in AVA.relax einrichten und erstellen
Das Bautagebuch wird schon bei der AVA.relax Installation mitinstalliert. So haben Sie neben Ihren Ausschreibungen, Vergaben, Abrechnungen und Kostenkontrollen in Ihren Bautagebüchern und Tagesberichten immer schnell und zuverlässig alle Daten im Zugriff.
Öffnen Sie in AVA.relax den Projektbaum bis zum Unterverzeichnis Bautagebuch. Haben Sie ein neues Projekt erzeugt, so ist die Liste der Tagesberichte noch ohne Inhalt. Wenn Tagesberichte angelegt sind, so werden diese über Jahre und Monate gegliedert, vom aktuellsten zum ältesten, dargestellt.
Um einen neuen Tagesbericht zu erstellen, markieren Sie mit dem Cursor das Verzeichnis Bautagebuch und klicken auf dieses mit der rechten Maustaste. Es öffnet sich das Kontextmenü und Sie erstellen einen neuen Tagesbericht über Neu - Tagesbericht. Der Bericht wird angelegt und Sie können die Eintragungen vornehmen. Der Tagesbericht erhält automatisch eine fortlaufende Nummer und wird auch in den Mängeln, Protokollen/Anweisungen und besonderen Vorkommnissen benutzt. Diese Nummer wird als erster Teil der Nummerierungen genutzt und kann auch manuell überschrieben werden.
Wenn das Bautagebuch schon Tagesberichte enthält, so öffnet sich eine Abfragemaske, in der Sie die Daten auswählen, die aus dem letzten Bautagebuch Tagesbericht als Vorlage in den neuen Tagesbericht übernommen werden sollen. Nun ist der Tagesbericht erstellt und Sie können weitere Daten wie Teilnehmer/Firmen, Vorgänge, Mängel, Protokolle und Anweisungen sowie besondere Vorkommnisse erstellen und bearbeiten.
Im Bautagebuch von unserem Musterprojekt sind einige Tagesberichte als Muster erstellt und dienen als Vorlage. Wenn das Bautagebuch im bearbeitenden Projekt schon einen oder mehrere Tagesberichte enthält, so öffnet sich eine Abfragemaske, in der vorhandene Tagesberichte Ihnen zusätzlich als Vorlage dienen.
Sobald Ihr Tagesbericht fertig erstellt ist, haben Sie die Möglichkeit den Tagesbericht in druckbare Word-Vorlagen zu erzeugen und später daraus Tagesberichte in PDF umzuwandeln oder in Excel zu pflegen.
Um eine Liste bzw. Abfragesammlung aller erstellten Bautagebücher zu dem Bauvorhaben zu generieren und auszudrucken, öffnen Sie den Projektbaum bis zum Unterverzeichnis Bautagebuch. Mit einem Doppelklick auf die Zeile Bautagebuch öffnen Sie den gewünschten Abfragebereich. In diesem Fenster Abfragen erzeugen Sie nun Übersichtslisten, die sich auf alle Tagesberichte des Bautagebuchs beziehen.
Wählen Sie den Datentyp aus, der als Basis für Ihre Abfrage genutzt werden soll. Abhängig vom ausgewählten Datentyp können Sie weitere Einschränkungen definieren. Die ausgewählten Selektionskriterien müssen alle erfüllt sein, damit ein Datensatz angezeigt wird. Wenn eine Texteingabe erlaubt ist, so muss diese Eingabe zumindest als Wortteil im Ergebnis enthalten sein. Geben Sie z. B. beim Niederschlag regen ein, so erhalten Sie als Ergebnis alle Eintragungen von Leichter Regen bis Starkregen und Eisregen.
Durch das Anklicken des Schalters Abfrage ausführen starten Sie die Abfrage. Es wird nur die Liste der Tagesberichte angezeigt, die auch einen Inhalt haben. Die Auflistung Ihrer Abfrage können Sie nun über die Funktion Seitenansicht in eine Word-Vorlage ausgeben und auf Wunsch ausdrucken, als PDF Datei erstellen oder nach Excel übergeben.
