Dokumentenmanagement – Alle Verträge und Dokumente im Zugriff
In einer professionellen AVA Software wie AVA.relax darf ein Dokumentenmanagement nicht fehlen, das sämtliche Ausgaben mit Zeit- und Bearbeitungsdaten nachvollziehbar in der Datenbank speichert. Jeder Bearbeitungsstand einer Ausschreibung, Rechnungsprüfung oder Budgetplanung ist historisch dokumentiert und nachvollziehbar.
Die Ablage in PDF Dateien verschaffen den Ausschreibenden einen schnellen Überblick über die gesamte Dokumentation des Projektes mittels einer übersichtlichen Baumstruktur. Basisdaten wie Bauantragsformulare, Mängelrügen oder Zahlungsfreigaben sowie beliebige Standardanschreiben sind mit den Projektdaten und Adressen verknüpft. Diese können über „click, print and mail “ auf schnellem Wege auch direkt elektronisch versendet werden.
Die Highlights unseres Dokumentenmanagements
✔ Darstellung aller Dokumente und Strukturen im Projekt-Explorer
✔ Darstellung aller Dokumente und Strukturen in den Projekt-Eigenschaften
✔ Auflistung aller Empfänger
✔ Versand direkt aus AVA.relax
✔ Direkte Anbindung an den Word-Serienbrief
✔ Sichere Ablage der Serienbriefe als pdf-Dateien
✔ Ablage aller Drucke
✔ Verwaltung von Serienbrief-Vorlagen
✔ Zuordnung der LV-, Angebots- und Auftragsdaten zum Serienbrief
✔ Verwaltung Versand-Datum
✔ Automatische Prüfung auf Dokumentänderung nach Versand
✔ Aufruf aller Datenformate aus dem Projekt-Explorer oder den Projekt-Eigenschaften
✔ Darstellung der Serienbriefe als Unterstruktur zum Haupt-Dokument
✔ Filterfunktionen
✔ Darstellung aller Dokumente und Strukturen in den Projekt-Eigenschaften
✔ Auflistung aller Empfänger
✔ Versand direkt aus AVA.relax
✔ Direkte Anbindung an den Word-Serienbrief
✔ Sichere Ablage der Serienbriefe als pdf-Dateien
✔ Ablage aller Drucke
✔ Verwaltung von Serienbrief-Vorlagen
✔ Zuordnung der LV-, Angebots- und Auftragsdaten zum Serienbrief
✔ Verwaltung Versand-Datum
✔ Automatische Prüfung auf Dokumentänderung nach Versand
✔ Aufruf aller Datenformate aus dem Projekt-Explorer oder den Projekt-Eigenschaften
✔ Darstellung der Serienbriefe als Unterstruktur zum Haupt-Dokument
✔ Filterfunktionen
Jeder Bearbeitungsstand einer Ausschreibung, Rechnungsprüfung oder Budgetplanung ist historisch dokumentiert und nachvollziehbar. Auch die Ablage im PDF Format ist vorbildlich realisiert und verschafft dem Ausschreibenden schnell einen Überblick über die gesamte Projektdokumentation anhand einer übersichtlichen Baumstruktur. Basisdaten wie Bauantragsformulare, Mängelrügen oder Zahlungsfreigaben sowie beliebige Standardanschreiben sind bereits mit den Projektdaten und Adressen verknüpft und können über „click, print and mail “ auch direkt elektronisch versendet werden.
Laden Sie sich alle wichtigen Informationen zum Dokumentenmanagement in AVA.relax in der Übersicht als PDF Datei herunter!
